Nếu bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc, hãy quan sát xung quanh bạn. Không gian làm việc của bạn có phải là một mớ hỗn độn? Ngoài việc không đẹp mắt về mặt thị giác, việc có một bàn làm việc vô tổ chức có thể khiến bạn khó tập trung và xử lý thông tin hơn, theo nghiên cứu được công bố trên tạp chí Tạp chí Khoa học Thần kinh . Sự lộn xộn cạnh tranh để thu hút sự chú ý của bạn, và nó tạo ra căng thẳng, lo lắng và cảm giác tội lỗi . Nói cách khác, nó phải đi.
Nhưng khi bạn đang nhìn xuống một đống hỗn độn khổng lồ, việc chăm sóc nó dường như là điều không thể. May mắn thay, việc sắp xếp và giữ cho bàn làm việc của bạn ngăn nắp không phải là nhiệm vụ không thể vượt qua mà thoạt nhìn có vẻ như. Miễn là bạn sẵn sàng thấu đáo và kiên định, việc sắp xếp bàn làm việc của bạn thực sự khá đơn giản — và quan trọng hơn, rất đáng giá về lâu dài. Bắt đầu với 20 mẹo đơn giản này để giữ cho bàn làm việc của bạn ngăn nắp và bạn sẽ tận hưởng nhiều không gian thể chất hơn, đầu óc minh mẫn hơn và năng suất cao hơn ngay lập tức. Và để biết thêm cách sắp xếp, hãy nắm vững 40 cách của thiên tài để trở nên ngăn nắp hơn sau tuổi 40 .
1 Tạo không gian cá nhân
Có những thứ bạn mang đi làm hàng ngày cần phải đi đâu đó. Tuy nhiên, thay vì đặt ví, ví, điện thoại hoặc chìa khóa trên bàn làm việc của bạn — để chỉ vướng víu cả ngày — hãy chỉ định một khu vực cụ thể cho những đồ vật cần thiết, nhưng thường gây lộn xộn. Tốt hơn hết, bất cứ khi nào có thể, hãy để điện thoại ở nơi khuất tầm nhìn và bạn sẽ giảm thiểu được sự phân tâm khi làm việc tại bàn làm việc. Và để biết thêm những cách cải thiện cuộc sống của bạn, hãy xem những 30 mẹo của thiên tài sẽ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn .
2 Cũng tổ chức màn hình máy tính của bạn
Shutterstock
Bạn có thể có một chiếc bàn hoàn toàn không tì vết, cằn cỗi khiến người theo chủ nghĩa tối giản nghiêm ngặt nhất tự hào, nhưng nếu màn hình máy tính của bạn là một mê cung ác mộng với các biểu tượng và các tệp không được sắp xếp, thì vẫn còn việc phải làm. Sự lộn xộn kỹ thuật số cũng được coi là lộn xộn và có thể gây mất tập trung một cách đáng ngạc nhiên khi bạn đang cố gắng tập trung. Ít nhất mỗi tuần một lần, hãy dọn dẹp mọi tệp bị lạc trên màn hình của bạn và lồng các thư mục vào các thư mục khác nếu bạn cần làm cho màn hình chính của mình được sắp xếp hợp lý hơn. Và để biết thêm các cách biến máy tính của bạn thành một lực lượng tổ chức, hãy khám phá Hình nền máy tính để bàn máy tính tốt nhất để tối đa hóa năng suất của bạn .
ý nghĩa của chim giẻ cùi xanh
3 Thực hiện một cuộc thanh trừng
Có lẽ không cần phải nói, nhưng nếu bạn muốn sắp xếp bàn làm việc của mình, bạn sẽ cần phải thực hiện một cuộc thanh trừng. Xem qua từng món đồ trong bàn của bạn và tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần nó không. Giữ những thứ bạn làm và quăng những thứ bạn không làm. Và thành thật mà nói: bạn chỉ đang làm mọi thứ tồi tệ hơn cho chính mình khi tuyên bố rằng thực đơn mua mang về từ một nhà hàng hiện đã đóng cửa là 'điều cần thiết.' Hãy làm điều đó ngay lần đầu tiên và bạn sẽ đạt được tiến bộ đáng kể để hướng tới một bàn làm việc bình tĩnh hơn.
4 Làm sạch hàng ngày
Shuttestock
Vào cuối mỗi ngày, hãy dành thời gian để lau sạch bàn làm việc của bạn trước khi bạn đi ra ngoài. Làm điều này sẽ giúp bạn loại bỏ mọi thứ bạn để lại trên màn hình, có nghĩa là bạn sẽ đến làm việc vào mỗi buổi sáng với một bàn làm việc sạch sẽ và một khởi đầu mới.
5 Làm một việc tại một thời điểm
Shutterstock
Bạn có thể nghĩ rằng mình giỏi đa nhiệm, nhưng sự thật của vấn đề là đa nhiệm gần như là không thể. Thay vì cố gắng và thất bại, hãy tập trung sự chú ý của bạn vào một nhiệm vụ duy nhất tại một thời điểm. Để giảm thiểu sự lộn xộn hơn nữa, hãy biến thứ bạn đang làm là thứ duy nhất chiếm không gian trên bàn làm việc của bạn — mọi thứ khác nên được cất đi. Và nếu bạn là một người đa nhiệm vô vọng, bạn nên biết những 20 cách bạn đang làm cho cuộc sống của mình trở nên khó khăn hơn mức cần thiết .
6 Quét tài liệu của bạn
Muốn loại bỏ những đống giấy lộn xộn trên bàn của bạn? Chuyển sang kỹ thuật số. Bất kỳ thứ gì bạn không thực sự cần một bản sao vật lý đều phải được quét. Lưu các tệp dưới dạng PDF và bạn sẽ có một thư mục dễ tìm kiếm và thuận tiện hơn một tủ tệp. Bạn cũng nên quét các giấy tờ mà bạn cần để lưu các bản sao vật lý, nhưng hãy tìm không gian lưu trữ cho chúng ở một nơi khác trong không gian làm việc của bạn nếu có thể, vì có thể bạn sẽ hiếm khi cần truy cập chúng.
phim Disney tệ nhất mọi thời đại
7 Sử dụng hệ thống hai khay
Shutterstock / Smolaw
Thay vì để hàng đống dự án nằm rải rác trên bàn làm việc, hãy triển khai hệ thống hai khay để sắp xếp giấy tờ. Một khay dành cho các giấy tờ mới chưa được xử lý. Khay còn lại dành cho các giấy tờ đã được xem xét và cần được giải quyết hoặc nộp. Và để biết thêm cách biến mình thành một con ngựa văn phòng ngoan cường, hãy xem những 15 cách để tăng gấp đôi năng suất của bạn trong một nửa thời gian .
8 Hoàn thành công việc càng sớm càng tốt
Một quy tắc để tránh sự trì hoãn là nếu việc gì đó mất ít hơn hai phút, hãy làm ngay bây giờ. Tương tự như vậy, nếu việc gì đó ở cơ quan mất dưới 15 phút, hãy cứ làm. Hoàn thành dự án càng sớm càng tốt, để bạn có thể hoàn thành dự án một cách thuận lợi, cả về tinh thần và thể chất. Bạn hoàn thành nhiệm vụ càng sớm, thì nó càng sớm ngừng làm bạn mất tập trung, và nó cũng sẽ sớm ngừng chiếm không gian quý giá trên bàn làm việc của bạn.
9 Đi kỹ thuật số
Shutterstock
Tập thói quen sử dụng lịch kỹ thuật số của bạn một cách tôn giáo để theo dõi các dự án, ứng dụng ghi nhớ và ghi chú như Keep cho danh sách việc cần làm và lời nhắc. Khi bạn đạt đến điểm mà mọi thứ tự động đi vào chương trình, bạn đã loại bỏ nhu cầu về Post-Its và đang tiến gần hơn một bước đến môi trường làm việc thanh thản.
10 Giữ Sổ tay Tiện dụng
Trên thực tế, không phải mọi thứ đều có thể đi thẳng vào điện thoại của bạn, vì vậy hãy giữ một cuốn sổ ghi chú để ghi lại mọi thứ, chẳng hạn như số điện thoại và lời nhắc. Mặc dù việc thêm một mục khác vào bàn làm việc của bạn có vẻ trái ngược, nhưng việc có một cuốn sổ tay sẽ giúp tất cả những ý tưởng và phần thông tin quan trọng đó được hợp nhất, thay vì nằm rải rác trên bàn của bạn trên một bộ sưu tập giấy nháp, phong bì và menu.
11 Sắp xếp mọi thứ theo mức độ quan trọng
Cách tốt nhất để sắp xếp mọi thứ là theo mức độ quan trọng. Khi bạn đang cố gắng tìm ra vị trí nào trong bàn làm việc của mình để lưu trữ một thứ gì đó, hãy tự hỏi mình tần suất sử dụng hoặc cần nó. Nếu nó không thường xuyên, hãy đặt vật dụng đó ở nơi nào đó ít tiếp cận hơn những vật dụng bạn sử dụng hàng ngày.
12 Nhận Thùng rác
Shutterstock
những điều người nước ngoài ngạc nhiên ở Mỹ
Đặt một thùng rác bên cạnh hoặc dưới bàn làm việc của bạn. Thùng rác đó là người bạn tốt nhất mới của bạn. Ngay khi có thứ gì đó bạn không cần đến trên bàn của bạn, hãy ném nó đi. Sự lộn xộn càng chồng chất lâu hơn, bạn càng quen với nó và bạn càng có khả năng để nó bám vào vô thời hạn. Để có kết quả tốt hơn, hãy mua một ít đồ tái chế để bạn cũng có thể loại bỏ ngay lập tức các tài liệu mà bạn không cần nữa. Hãy tận dụng tốt cả hai điều đó để giảm thiểu sự lộn xộn.
13 Tether Cáp của bạn
Shutterstock
Sự vô tổ chức không chỉ là những gì trong hoặc trên bàn làm việc của bạn mà còn là những gì bên dưới và đằng sau không gian làm việc của bạn. Nếu có một mớ dây trong tầm mắt, nó sẽ gây mất tập trung. Để giảm thiểu sự phân tâm mà các loại cáp này có thể gây ra, hãy lấy một số dây buộc zip và gom các dây cáp của bạn lại với nhau thành từng bó nhỏ gọn gàng, sau đó giấu chúng đi để bạn không phải nhìn vào chúng.
14 Giữ đồ điện tử ở nơi ẩn náu
Có lẽ bạn không cần thực sự để modem và bộ định tuyến của mình ngồi trên bàn làm việc, trông khó coi và đang chớp mắt nhìn bạn. Đặt chúng trên sàn nhà hoặc trong ngăn kéo để tạo ra một không gian làm việc dễ nhìn hơn, ít gây rối mắt hơn.
15 loại bút và bút chì bạn không sử dụng
Shutterstock
Bút và bút chì có một cách tích lũy mà không cần nỗ lực thực sự của bạn. Nhưng bạn không có nghĩa vụ phải giữ lại bất kỳ bút bi nào đã khô trên bàn của bạn trong năm qua. Cố gắng giảm bớt hai chiếc bút và hai chiếc bút chì — điều này không chỉ giúp ngăn chặn sự lộn xộn ở mức tối thiểu mà còn giúp bạn tận tâm không cho đồng nghiệp mượn đồ mà không bao giờ mang đồ đạc trở lại.
những giấc mơ ngày tận thế có ý nghĩa gì
16 Tạo trạm sạc
Trong một thế giới lý tưởng, bạn có thể biến một trong những ngăn kéo trên bàn của mình thành một trạm sạc cho điện thoại, tai nghe, pin dự phòng và tất cả những thứ khác mà chúng ta chắc chắn phải mang theo bên mình. Nhưng nếu điều đó là không thể, hãy tạo một trạm sạc phía sau màn hình của bạn, nơi những vật dụng này sẽ (hầu hết) bị khuất tầm nhìn — và hy vọng là không có tâm.
17 Phân đoạn bàn làm việc của bạn
Shutterstock
Bạn có thể dành phần lớn thời gian trong ngày trên máy tính, nhưng bạn vẫn nên có một khu vực bàn làm việc dành riêng cho công việc không sử dụng máy tính. Bạn có thể xem lại các giấy tờ, đọc và giải quyết danh sách việc cần làm của mình ở đó, thay vì trộn một đống tạp chất vào khu vực máy tính của bạn và tạo ra sự hỗn loạn không đáng có.
18 phân loại giấy tờ hàng ngày
Shutterstock
Vào cuối mỗi ngày, hãy làm lại một lần tất cả các giấy tờ của bạn. Xem qua và xác định cái nào cần được quét, nộp hoặc cắt nhỏ, sau đó làm điều đó trước khi bạn đi ra ngoài. Đây là một trong những công việc sẽ rất khó khăn lần đầu tiên, nhưng sẽ mất ít hơn năm phút khi bạn có thói quen duy trì một bàn làm việc ngăn nắp.
19 Đặt đồ dùng văn phòng đi
Shutterstock / dối trá
Nếu bạn đang sử dụng caddy để đựng đồ dùng văn phòng của mình, thì tin xấu: ngay cả khi đồ đạc của bạn được 'cất đi', nó vẫn tạo ra sự lộn xộn về mặt hình ảnh. Nếu có thể, hãy dành một chỗ trong ngăn bàn để đựng đồ dùng văn phòng của bạn, đặc biệt là những đồ rất hiếm khi được sử dụng. Khay đựng đồ dùng là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ ngăn nắp và dễ tìm.
20 Làm sạch sâu hàng tuần
Shutterstock
Mỗi tuần một lần, hãy dọn dẹp bàn làm việc của bạn kỹ lưỡng để xử lý mọi giấy tờ hoặc thùng rác mà bạn bỏ sót, để sắp xếp lại các đồ dùng văn phòng bị rơi ra khỏi khay, các thư mục bị thất lạc hoặc các tệp đã được quản lý bằng cách nào đó. để lẻn vào màn hình máy tính của bạn. Bạn càng bảo dưỡng thường xuyên trong tuần, thì việc này càng mất ít thời gian hơn. Và khi bạn đã kiểm soát được bàn làm việc của mình, hãy đảm bảo nắm vững 20 cách của thiên tài để làm cho công việc trở nên thú vị hơn .
mơ về một bãi biển
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cách sống tốt nhất của bạn, bấm vào đây để đăng ký nhận bản tin MIỄN PHÍ hàng ngày của chúng tôi!
