13 cách của thiên tài để ngăn chặn việc nhận được thư rác, theo các chuyên gia tiếp thị

Không có gì bí mật khi các nhà tiếp thị ngày càng tích cực hơn khi họ phân tích hành vi của bạn và theo dõi mọi động thái của bạn. Gần đây của bạn đơn đặt hàng mua sắm trực tuyến , lịch sử tìm kiếm trên Google của bạn và thậm chí cả các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội của bạn đều là những mỏ vàng thực sự cho các chuyên gia dữ liệu, đang tìm cách bán cho bạn các sản phẩm của họ. Kết quả? Hộp thư của bạn —Thực tế và kỹ thuật số — có khả năng bị ngập trong vô số thư rác tấn công. Chắc chắn, bạn có thể chỉ cần nhấn 'xóa' hoặc ném một phong bì không mong muốn vào thùng tái chế. Nhưng bạn cũng có thể thực hiện các bước để ngừng nhận được thư rác với thời gian và công sức tối thiểu. Chúng tôi đã nói chuyện với các chuyên gia tiếp thị trực tiếp và bảo vệ người tiêu dùng về những gì bạn có thể làm để giảm thiểu sự hỗn độn của tất cả các thư rác vật lý và điện tử đó. Hãy coi các mẹo của họ như một hệ thống phòng thủ nhắm mục tiêu bằng tia laser của riêng bạn chống lại tai họa là thư rác!



tay trái ngứa như điên

1 Liên hệ với Hiệp hội Tiếp thị & Dữ liệu.

Thư

Shutterstock

Đôi khi việc truy cập ngay vào nguồn sẽ giúp ích cho bạn. Dựa theo Lisa Schiller , giám đốc điều tra và quan hệ truyền thông cho Phòng kinh doanh tốt hơn phục vụ Wisconsin , bất cứ khi nào họ nhận được câu hỏi về việc cắt giảm thư rác, họ luôn khuyên người tiêu dùng liên hệ với Hiệp hội Tiếp thị & Dữ liệu (DMA), phục vụ ngành tiếp thị trực tiếp (tức là thư rác).



Bạn có thể liên hệ qua thư (với chi phí $ 3), hoặc bạn có thể liên hệ với họ trên trang web của họ (với chi phí $ 2). Khi bạn liên hệ, hãy cho họ biết bạn muốn được thêm vào danh sách Không gửi thư cho bất kỳ loại nào trong số bốn loại thư rác sau: Phiếu mua hàng tín dụng, Danh mục, Phiếu mua hàng tạp chí và Phiếu mua hàng qua thư khác. Điều này sẽ giúp bạn không có thư rác trong một thập kỷ.



2 Hủy đăng ký nói chung.

sử dụng thư OOO có thể chống lại email spam

Shutterstock



Khi nó đến thư rác trong hộp thư đến , giải pháp đơn giản nhất là sử dụng nút hủy đăng ký một cách nhất quán và thường xuyên. 'Theo luật, tất cả các email đều phải có nút hủy đăng ký,' Milad Hassibi , giám đốc nội dung cho công ty cho vay cá nhân CrediReady . 'Các nút này luôn nằm ở cuối email.'

Tốt hơn, bạn có thể sử dụng một dịch vụ như Unroll.me để hủy đăng ký ngay lập tức khỏi tất cả các vụ nổ email mà bạn không muốn có bất kỳ phần nào.

3 Xóa tên của bạn khỏi cơ sở dữ liệu thuế của quận.

báo trong hộp thư

Shutterstock



Một số người gửi thư rác nhắm mục tiêu đến các khu vực cụ thể dựa trên giá trị nhà hoặc phân khu lân cận mà họ có thể lấy từ cơ sở dữ liệu của quận và tiểu bang. Nếu bạn liên hệ với những nguồn này và yêu cầu giữ bí mật thông tin của bạn, thì địa chỉ của bạn sẽ không xuất hiện trên radar của họ khi họ thực hiện những tìm kiếm này.

4 Chọn không sử dụng thư thẻ tín dụng.

cận cảnh thẻ tín dụng bạc

Shutterstock

Để ngừng nhận những thứ không được yêu cầu thẻ tín dụng đề nghị qua thư — có thể nguy hiểm nếu một người lạ nắm được chúng — bạn nên gọi số Chọn tham gia và Chọn không tham gia của ngành báo cáo tín dụng tiêu dùng theo số 1-888-567-8688, Schiller khuyên. Thao tác này sẽ xóa tên của bạn trong khoảng thời gian 5 năm hoặc vĩnh viễn, tùy thuộc vào sở thích của bạn. Nếu bạn muốn chăm sóc nó trực tuyến, hãy truy cập optoutprescreen.com .

kết hôn trong tình yêu với một người khác

5 Nhận bộ lọc thư rác phần mềm.

những từ tiết lộ tuổi tác

Shutterstock

Hung Nguyen , giám đốc tiếp thị cho Smallpdf Freshdesk cho biết là một giải pháp mà anh ấy sử dụng cho các email công việc. Phần mềm này cho phép anh ta thiết lập các quy tắc cho email chung của công ty mình (đó sẽ là định dạng info@website.com mà bạn có thể quen thuộc), tự động tắt các email đến có chứa các cụm từ như 'miễn phí', 'quà tặng' và 'giảm giá.'

Nguyen cho biết: “Tôi cũng đặt nó để chặn những người gửi bao gồm 'noreply' trong email của họ. 'Và cuối cùng, phương pháp này cũng hữu ích để lọc ra các email OOO (vắng mặt tại văn phòng). Cùng một thủ tục, các từ khóa khác nhau. '

6 Sử dụng bộ lọc email.

e-mail

Shutterstock

Phần lớn dịch vụ email chính có một công cụ lọc thư rác hoặc chuyển hướng nó đến một thư mục email được chỉ định. Bạn cũng nên ghi nhớ những điểm này khi chọn một dịch vụ email, chẳng hạn như Gmail, Yahoo và Hotmail. Nếu điều này không được cung cấp bởi nhà cung cấp email của bạn, hãy xem xét sử dụng một dịch vụ khác.

cuộc hôn nhân của tôi đã kết thúc tôi phải làm gì bây giờ

7 Liên hệ với Ủy ban Thương mại Liên bang.

e-mail

Shutterstock

Để cắt bớt email rác của bạn, hãy nhắn tin cho Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) theo địa chỉ spam@uce.gov . Bằng cách gửi thư rác không mong muốn hoặc gây hiểu lầm đến địa chỉ đó, FTC sẽ thêm địa chỉ đó vào cơ sở dữ liệu đã khổng lồ của mình, mà FTC có thể sử dụng để giúp xây dựng các trường hợp chống lại những người sử dụng thư rác để phát tán thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm về sản phẩm hoặc dịch vụ của họ.

8 Không cần giấy tờ.

người đàn ông với chồng hóa đơn

Shutterstock

Chuyển sang không cần giấy tờ với càng nhiều hóa đơn và bảng sao kê càng tốt. Mặc dù đây không phải là những gì bạn có thể coi là 'rác', nhưng chúng có làm lộn xộn hộp thư của bạn và loại bỏ chúng sẽ giúp giảm lãng phí và chi phí gửi thư.

9 Không mở thư rác rõ ràng.

e-mail

Shutterstock

Như đã đề cập trước đây, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều sử dụng bộ lọc Bayesian, một hệ thống chấm điểm spam theo dõi hành vi của người dùng và cách họ đối phó với email spam. Nhưng đôi khi, thư rác vẫn vượt qua được. 'Vì vậy, không mở các email spam — và luôn luôn Nguyen nói. 'Bộ lọc sẽ theo dõi các email đến có nội dung tương tự như những email này và gắn cờ chúng là thư rác. Về cơ bản, bạn sẽ cần đào tạo bộ lọc thư rác của mình để quản lý hộp thư đến của bạn và tránh xa thư rác. '

robins tượng trưng cho cái gì

10 Tạo email 'spam'.

người phụ nữ trên điện thoại

Shutterstock

Cho dù truy cập WiFi sân bay , mua thứ gì đó trực tuyến hoặc tham gia vào bất kỳ hoạt động internet linh tinh nào khác, nhiều nhà cung cấp yêu cầu bạn cung cấp email trước. Nhưng bạn không cần phải sử dụng địa chỉ chính của mình.

'Nếu bạn biết rằng bạn sẽ không muốn nghe thông tin từ các công ty, dịch vụ hoặc nhà cung cấp đó, hãy tạo một địa chỉ email hoàn toàn riêng biệt cho thư rác và tập thói quen sử dụng nó', khuyên Valerie Donohue , người sáng lập ứng dụng iOS ChatterBoss . 'Đó là một trong những bạn có thể không bao giờ mở, nhưng bạn nên có quyền truy cập trong trường hợp cần thiết. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian hủy đăng ký sau này. '

11 Yêu cầu từng người gửi xóa bạn khỏi danh sách của họ.

chồng thư và hàng đống giấy, thư rác

Shutterstock

Nó có vẻ tốn thời gian, nhưng đây thường là cách hiệu quả nhất để đối phó với những người gửi thư rác dai dẳng nhất. Xem thư của bạn để biết địa chỉ trả hàng hoặc số điện thoại và liên hệ trực tiếp với họ để được xóa. Ví dụ: có thể liên hệ với người vi phạm phổ biến của Publisher's Clearinghouse theo số 800-645-9242 hoặc tại service@pchmail.com .

12 Tránh chia sẻ địa chỉ của bạn.

Bức thư

Shutterstock

Các nhà tiếp thị thư rác phải lấy địa chỉ của bạn từ một vài nơi —Và thường là do bạn đã đưa nó vào biểu mẫu đăng ký, bản khảo sát hoặc thẻ bảo hành sản phẩm. Khi nào đặt hàng trực tuyến , chọn thanh toán với tư cách khách và tránh cung cấp địa chỉ của bạn bất cứ khi nào có thể, hoặc thậm chí viết một ghi chú bên cạnh địa chỉ cùng dòng: 'Không bán hoặc phân phối thông tin của tôi hoặc thêm tôi vào danh sách gửi thư.' (Mẹo thứ hai đó cũng tăng gấp đôi cho các bảng câu hỏi trực tiếp, vật lý.)

bước vào một quán bar đùa một bên

13 Giữ email của bạn ở chế độ riêng tư.

Phụ nữ đánh máy Cuộc sống dễ dàng hơn

Shutterstock

Nếu địa chỉ email quản trị của bạn được đặt là công khai, đơn giản Tìm kiếm trên Google tên của bạn sẽ làm cho nó bật lên. 'Mua miền làm cho thông tin email của bạn ở chế độ công khai trừ khi bạn chọn trả thêm phí để giữ nó ở chế độ riêng tư,' nói Valerie Donahue , chủ sở hữu của công ty trợ lý cá nhân theo yêu cầu ChatterBoss . 'Luôn chọn tùy chọn riêng tư hoặc có thói quen liên kết các giao dịch mua đó với tài khoản quản trị viên mà bạn giữ riêng biệt với hộp thư đến chính của mình. '

Bài ViếT Phổ BiếN