Rất ít cảm giác tồi tệ hơn sự lo lắng đi đôi với việc đột ngột nhận ra, 'Ôi trời. Tôi trễ.' Thật không may, đó là cảm giác mà tất cả chúng ta đều quen thuộc với việc chúng ta đến muộn các cuộc họp, đi ăn tối, dự tiệc, đến - điều đáng sợ nhất trong tất cả - các chuyến bay. Nhưng không còn! Trong thời đại ngày nay, 'trễ mốt' thực sự có thể trở thành dĩ vãng. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo 15 thủ thuật này và bạn sẽ không bao giờ bị trễ nữa - trừ khi bạn muốn. Và khi bạn đã thành thạo việc đúng giờ, hãy học 15 thủ thuật để tăng gấp ba lần năng suất của bạn mỗi ngày .
1 Xây dựng 'đệm thời gian' vào lịch trình của bạn.
Shutterstock
'Rất khó để sống cuộc sống với biên độ mỏng như dao cạo,' nói Shlomo Zalman Bregman , tác giả của cuốn sách sắp ra mắt, Force of Nurture: Làm thế nào để đạt đến mức độ vĩ đại tối thượng của bạn và đạt được kết quả không thể ngăn cản trong mọi khía cạnh của cuộc sống . 'Vì vậy, tôi xây dựng trong 'đệm thời gian' và thiết kế ngược lại từ khi tôi cần đến một nơi nào đó.' Nói cách khác, Google Maps có thể cho bạn biết rằng còn một giờ lái xe đến sân bay. Nhưng nếu giao thông đông đúc thì sao? Hay có một con đường bị đóng? Thời tiết khắc nghiệt? Một trạm kiểm soát DUI? Bằng cách tính đến mọi thứ có thể — và có thể sẽ - sai rồi, bạn sẽ luôn an toàn đúng giờ. Và nếu bạn cần ý tưởng về sân bay sẽ chờ ở đâu, hãy thử đặt một chuyến bay qua một cảng có một trong các 15 phòng chờ sân bay sang trọng nhất mọi thời đại .
2 Chơi máy chủ.
Một giải pháp khác là cắt giảm hoàn toàn thời gian di chuyển và tổ chức bất kỳ cuộc họp hoặc tham gia nào tại địa điểm của bạn. 'Bằng cách đó, bạn không cần phải kết hợp thời gian đi lại. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn sẵn sàng gặp mặt đúng giờ — điều này dễ dàng hơn, '' nói Amy M. Gardner , cựu trưởng khoa sinh viên trường Luật Đại học Chicago và là người đồng sáng lập Apochromatik , một công ty huấn luyện điều hành.
3 Sống theo 'quy tắc hai phút.'
Shutterstock
giải thích giấc mơ con chó tấn công bạn
Quy tắc hai phút, một phương pháp được tiên phong bởi chuyên gia về năng suất David Allen , rất đơn giản: Nếu một nhiệm vụ sẽ mất hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện nó ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu nó sẽ mất hơn hai phút, hãy đưa nó vào lịch trình của bạn. Thủ thuật này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình và đặt lịch nhắc cho phù hợp, đảm bảo bạn có thể đến đúng giờ trong mọi cuộc hẹn. Bạn có thể đọc thêm về nó trong cuốn sách của anh ấy Hoàn thành công việc: Nghệ thuật tạo năng suất không căng thẳng .
4 Sử dụng RescueTime.
Shutterstock
Khi nói đến việc lập kế hoạch trong ngày của bạn, không có gì có giá trị bằng dữ liệu — và không có gì cung cấp cho bạn dữ liệu như RescueTime làm. RescueTime là một ứng dụng chạy trong nền của máy tính hoặc điện thoại của bạn và theo nghĩa đơn giản nhất, sẽ cho bạn biết bạn đang sử dụng bao nhiêu thời gian cho mỗi tác vụ. Có thể bạn dành trung bình 17% thời gian trong ngày để trả lời email và 4% thời gian trong ngày của bạn để cập nhật tin tức. Bây giờ, với thông tin đó trong tay, bạn biết rằng 79% thời gian trong ngày của bạn có thể được lên lịch với những thứ khác, như các cuộc họp, hiện hành làm việc, ăn trưa và — cái quái gì — giờ ngủ trưa.
những người nổi tiếng thất bại trong công việc bình thường
5 Nhận một chiếc đồng hồ thông minh.
Gardner thề rằng - trên thực tế, cô ấy thậm chí còn tự mình sử dụng phương pháp này - bằng cách sử dụng đồng hồ kỹ thuật số, như Apple Watch hoặc FitBit, có thể làm bạn xôn xao trong các cuộc họp. Đặt chuông báo trong năm hoặc mười phút trước khi cuộc họp kết thúc và bạn sẽ biết rằng đã đến lúc kết thúc cuộc họp, vì vậy bạn không phải đợi cuộc hẹn tiếp theo của mình. Để có ý tưởng về loại đồng hồ thông minh nào cần chọn, tìm hiểu thêm về Fitbit Ionic (hình trên).
6 Hoặc ít nhất, một chiếc đồng hồ thông thường.
Nhìn. Chúng tôi hiểu: Xu hướng đồng hồ thông minh không dành cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn đang giữ một lịch trình dày đặc, cổ tay của bạn không bao giờ được để trần. Gardner nói: “Chúng tôi đã không đeo đồng hồ vì điện thoại của chúng tôi, nhưng bạn không muốn nhìn vào điện thoại của mình trong cuộc họp. Giải pháp dễ dàng là đầu tư vào một chiếc đồng hồ — một chiếc đẹp. (Tại sao không?)
7 Đặt đồng hồ của bạn nhanh chóng.
Thật dễ dàng hơn rất nhiều để làm điều này với một chiếc đồng hồ kim, chỉ cần xoay mặt số về phía trước vài phút. Nếu bạn có 1 giờ và nhìn vào cổ tay của mình và thấy rằng 12 giờ 55 phút, bạn sẽ chạy nước rút đến cuộc họp tiếp theo mà không cần suy nghĩ gì thêm. Nhưng trên thực tế, thời gian là 12 giờ 50 — hoặc 12 giờ 45 — và bạn là người đúng giờ nhất trong phòng.
8 Đổ đầy bình xăng của bạn vào đêm hôm trước.
Shutterstock
Hoặc nạp vào thẻ tàu điện ngầm của bạn. Hoặc cho không khí vào lốp xe đạp của bạn. Bất cứ điều gì bạn cần làm để ngăn ngừa tối đa mọi va chạm có thể xảy ra trên con đường theo nghĩa đen. Không có gì cản trở sự đúng giờ của bạn như một chuyến đi không có kế hoạch đến trạm xăng — hoặc chỉ lỡ chuyến tàu A một phút vì bạn phải xếp hàng chờ đến ki-ốt làm việc duy nhất vào giờ cao điểm sáng thứ Hai.
9 Biến phòng chờ thành văn phòng.
Shutterstock
dấu hiệu cho một buổi hẹn hò đầu tiên diễn ra tốt đẹp
Bregman nói: “Rất nhiều người không muốn đến sớm vì họ nghĩ rằng họ sẽ ngồi như một con thiêu thân, không có việc gì phải làm. Nhưng nếu bạn luôn chắc chắn rằng có thứ gì đó chiếm thời gian của mình, bạn sẽ không ngại đến sớm 15 phút và ngồi một chút trong phòng chờ vô trùng. Gửi email, đọc các bài báo tồn đọng, kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội của bất kỳ ai bạn sắp gặp, gọi nhanh cho bà — có luôn luôn một cái gì đó để làm. Gardner khuyên bạn nên giữ một danh sách sẵn sàng, đề phòng khi bạn cần lời nhắc rằng, vâng, bạn có thể sử dụng thời gian chờ đợi của mình một cách hiệu quả hơn.
10 Giữ danh sách việc cần làm có hình ảnh lớn hơn.
Trên đầu danh sách những việc cần làm trong phòng chờ, bạn nên giữ một danh sách việc cần làm chi tiết đến mức ám ảnh — không chỉ là một bộ sưu tập các nhiệm vụ thường xuyên, như 'mua hàng tạp hóa,' mà còn cả những mặt hàng có giá vé lớn như, 'được khuyến mại' hoặc 'để sách của tôi lọt vào danh sách bán chạy nhất.' Sau đó, hãy đảm bảo rằng mọi công việc bạn làm trong một ngày nhất định sẽ quay trở lại danh sách đó. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn chỉ đặt trước cho mình những cuộc hẹn quan trọng với bạn — và quan trọng hơn, sẽ bảo vệ bạn không đặt trước quá nhiều cho bản thân với những nhiệm vụ và cuộc họp không cần thiết, đó là một cách chắc chắn để đảm bảo việc đi trễ kinh niên và lặp đi lặp lại.
11 Bỏ qua nút báo lại.
Shutterstock
Cách bạn bắt đầu một ngày sẽ đặt khuôn mẫu cho thời gian còn lại trong ngày của bạn. Cơ hội đầu tiên bạn phải đúng giờ là phút bạn thức dậy, vì vậy hãy nghĩ về nó như sau: Ra khỏi giường là một cuộc hẹn. Nếu bạn ngủ thêm năm phút, bạn đã muộn năm phút. Điều này sẽ khiến bạn có suy nghĩ phải đúng giờ trong những ngày còn lại.
12 Đối xử đúng giờ giống như bạn đối xử với trang phục của mình.
Gardner nói: “Chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều vào cách ăn mặc cho một cuộc họp. 'Không quan trọng bộ đồ của bạn được may đẹp như thế nào, tất cả những thứ đó sẽ bị thổi bay khỏi mặt nước nếu bạn đến muộn.' Giải pháp? Bắt đầu nghĩ đến việc đúng giờ, như đánh răng và mặc quần áo vào buổi sáng, là một trong những nhiệm vụ 'chuẩn bị sẵn sàng' của bạn. (Đồ ăn sẵn: Bạn có thể phải bỏ bữa sáng nấu sẵn để mua thanh năng lượng hoặc một số loại tương tự.)
13 Định hình lại suy nghĩ của bạn.
Chàng trai hoặc cô gái đến muộn cuộc họp được coi là vô tổ chức, tốt nhất là và thiếu tôn trọng, tệ nhất là thiếu tôn trọng. Nhưng hãy đối mặt với nó: Sự thật thường là sự kết hợp của cả hai. 'Hãy nghĩ về nó theo cách này: Làm thế nào để bạn cảm thấy khi ai đó xuất hiện muộn trong cuộc họp mà bạn tổ chức? ' Gardner nói. Một khi bạn nhận ra rằng, việc đi trễ của bạn khiến người khác cảm thấy tương tự, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để đúng giờ. Gardner nói: “Đến đúng giờ không làm chúng tôi mất tiền”. ' Và nó hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của chúng tôi. '
tóc trong miệng mơ
14 Nhận ra rằng 'trễ một cách hợp thời trang' không phải là một điều đáng lo ngại.
Shutterstock
sàn giải thích giấc mơ sụp đổ
Ai trong chúng ta không bị buộc phải nói, với một người lạ ở quán bar, 'Ồ, chỗ ngồi đó đã mất rồi,' trong khi chờ đợi một cuộc hẹn cho mười lăm, hai mươi, ba mươi phút? Gardner nói: 'Mọi người coi [đến muộn] như một động thái quyền lực, gửi đi thông điệp,' Thời gian của tôi có giá trị hơn ''. 'Nhưng tất cả những điều này đạt được đang gửi đi một tín hiệu đáng thất vọng rằng bạn không coi trọng chúng nhiều như vậy.' Việc phá bỏ cái gọi là tư duy 'chờ đợi năng lượng' là điều khó, nhưng thực tế của vấn đề là ngày nay ai cũng có một chiếc điện thoại được kết nối với vệ tinh, cập nhật từng phút, người hẹn hò của bạn biết bạn đang làm gì.
15 Hãy từ bỏ ý định 'làm tất cả.'
Shutterstock
Bregman nói: “Có rất nhiều thời gian trong ngày để chúng ta thực hiện các mục tiêu của mình, nhưng bạn phải kiên trì với thời gian. Nếu bạn giao phó quá mức cho mình, bạn chắc chắn sẽ bị trễ nhiều cuộc hẹn. Bregman nói: “Cuộc sống giống như một bữa tiệc buffet. 'Bạn muốn ăn tất cả mọi thứ, nhưng bạn không thể. Bạn chỉ có một dạ dày. '
Bây giờ bạn đã đúng giờ nhất có thể, hãy học 14 bước để chinh phục các cuộc họp kinh doanh một lần và mãi mãi .
Để có thêm lời khuyên tuyệt vời để sống thông minh hơn, đẹp hơn, cảm thấy trẻ hơn và chơi hết mình, theo dõi chúng tôi trên Facebook ngay bây giờ!
