Không ai muốn nói 'không' với sếp của họ, nhưng đôi khi nó phải được thực hiện vì lợi ích của sự tỉnh táo. Vâng, về mặt kỹ thuật, công việc của bạn là làm theo những gì sếp nói với bạn, nhưng đôi khi họ không nhận ra rằng bạn còn quá nhiều thứ trên thực tế để đảm nhận nhiều công việc hơn — và trong những trường hợp này, bạn cần phải đặt chân xuống. Và trong các trường hợp khác, hoàn toàn có khả năng bạn biết cách làm tốt công việc của mình để biết rằng sếp của bạn đang quản lý vi mô không chính xác hoặc cách hành động của ông ấy hoặc bà ấy không phải là cách khôn ngoan nhất.
Vậy làm thế nào để bạn có thể nói không mà không làm mất lòng sếp của bạn (hoặc kết thúc trong phòng nhân sự)? Trước khi bạn nhấn gửi email hoặc waltz đến văn phòng của họ, hãy đảm bảo thông điệp của bạn chắc chắn nhưng có tính đồng cảm và hoàn toàn chuyên nghiệp. Và nếu bạn có thể, hãy đưa ra gợi ý cho sếp về một cách khác để hoàn thành nhiệm vụ, vì nó vừa giúp bạn thoát khỏi công việc vừa khiến bạn trông giống như một người giải quyết vấn đề hiệu quả. Cuối cùng, bạn có thể nói 'không' một cách lịch sự và hiệu quả. Đây là cách thực hiện. Và để biết thêm lời khuyên về nơi làm việc, hãy tìm hiểu Cách chính xác để yêu cầu tăng lương.
1 Cung cấp cho họ một lý do xác đáng.
Đừng chỉ nói với sếp rằng bạn không muốn làm điều gì đó bởi vì bạn cảm thấy không muốn làm điều đó. Hãy trang bị vũ khí với một lý do chính đáng. Ví dụ: Nếu sếp của bạn muốn bạn giúp đào tạo một nhân viên mới nhưng bạn đã có quá nhiều thứ trên đĩa của mình, hãy giải thích với họ rằng bạn đã quá bận rộn (điền vào danh sách việc cần làm khổng lồ của bạn tại đây). Bất kỳ ông chủ tốt nào cũng sẽ hiểu rằng bạn chỉ có thể ở một nơi tại một thời điểm. Nếu nhiệm vụ mới quan trọng hơn, rất có thể họ sẽ đẩy thời hạn cho các nhiệm vụ khác để giảm bớt khối lượng công việc của bạn.
sáu chiếc cốc tình yêu
2 Luôn đưa ra các giải pháp thay thế.
Shutterstock
Sếp của bạn sẽ không đánh giá cao điều đó nếu bạn chỉ nói với họ rằng anh ấy hoặc cô ấy đã sai hoặc bạn quá bận rộn để giúp đỡ mà không có giải pháp nào khác cho vấn đề hiện tại. Nhưng điều họ sẽ đánh giá cao (và ghi nhớ trong lần đánh giá hiệu suất tiếp theo của bạn) là nếu bạn đưa ra các đề xuất thay thế và làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn theo cấp số nhân.
Một ví dụ tuyệt vời về điều này sẽ là nếu sếp của bạn yêu cầu bạn ở lại muộn vào thứ Sáu — thứ Sáu mà bạn đã lên kế hoạch. Thay vì cho sếp của bạn một cách sòng phẳng nope , hãy nói với anh ấy hoặc cô ấy rằng trong khi bạn bận rộn vào tối hôm đó, bạn rất vui khi đến nhà vài giờ vào thứ Bảy (hoặc thậm chí sớm hơn vào sáng thứ Hai) và giúp đỡ họ bất cứ điều gì họ cần. Bạn không phải hủy kế hoạch của mình và công việc cần hoàn thành vẫn được hoàn thành. Đôi bên cùng có lợi! Và nếu làm việc quá sức là một vấn đề đối với bạn, hãy đọc tiếp 50 bí mật hàng đầu của sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống.
3 Nhắc sếp của bạn về khối lượng công việc hiện có của bạn.
Nếu bạn có nhiều sếp, thì họ có thể không tham khảo ý kiến của nhau để xem những gì đã có trên đĩa của bạn trước khi họ giao cho bạn một nhiệm vụ mới. Và thật không may, nếu sếp của bạn giao nhiều việc hơn bạn có thể xử lý, người duy nhất sẽ trông tệ hại vào cuối ngày là bạn. Do đó, bạn có quyền giữ tất cả những người cấp cao hơn của mình trong vòng lặp, kẻo họ khiến bạn choáng ngợp với những nhiệm vụ mà thực tế sẽ không hoàn thành đúng hạn.
4 Thể hiện lòng biết ơn của bạn.
Shutterstock
Ngay cả khi bạn nói không, bạn cũng nên cảm ơn sếp chỉ vì đã cân nhắc để bạn đảm nhận thêm công việc. Nghe có vẻ lạ, nhưng như Lợi thế hài hước tác giả Michael Kerr giải thích cho Thương nhân trong cuộc , sếp của bạn chỉ đề nghị bạn làm thêm vì họ tin tưởng vào khả năng của bạn — và bản thân điều đó xứng đáng được bạn công nhận.
5 Tìm người khác làm việc đó.
Shutterstock
Tuy nhiên, khi bạn tiếp cận sếp của mình với tin tức rằng bạn không thể giúp họ vào lúc này, điều đó sẽ làm dịu đi cú đánh thêm vào tuyên bố này rằng bạn đã tìm thấy một nhân viên có năng lực khác có thời gian để giúp một tay. Bất kỳ đồng nghiệp tốt nào cũng sẽ sẵn lòng giúp đỡ — miễn là lịch trình của họ cũng không được đặt trước quá nhiều.
6 Hãy đồng cảm.
Shutterstock
Từ chối yêu cầu từ người ký phiếu lương của bạn là một vấn đề nhạy cảm, vì vậy hãy luôn nhớ thừa nhận tầm quan trọng của yêu cầu của sếp trước khi từ chối. Một cách để thực hiện điều này sẽ là viết một cái gì đó như, 'Tôi hiểu rằng điều này là quan trọng và phải được thực hiện kỹ lưỡng, nhưng tiếc là tôi không có đủ thời gian trong lịch trình của mình để dành cho nhiệm vụ này một cách xứng đáng.'
7 Hãy mua cho mình một chút thời gian.
Shutterstock
Đừng đồng ý làm một điều gì đó chỉ vì bạn đang ở trong tình trạng khó khăn. Nếu sếp của bạn gọi điện để hỏi xem liệu bạn có thể giải quyết việc gì không nhưng bạn đang phải làm một công việc dài dòng, hãy giải thích rằng bạn đang có thời hạn chót và yêu cầu tiếp cận lại chủ đề sau ngày hôm đó. Sau đó, khi đầu bạn tỉnh táo hơn và bạn có thể giải quyết chủ đề, bạn có thể giải thích rằng đĩa của bạn đã quá đầy và đưa ra giải pháp thay thế. Và để biết thêm các giải pháp công việc, đừng bỏ lỡ 20 cách của thiên tài để làm cho công việc trở nên thú vị hơn.
8 Đừng đánh quanh bụi rậm.
Hãy đối mặt với nó: Không phải tất cả các nhà quản lý đều dễ dàng đối phó. Một số sếp chỉ đơn giản coi công việc là ưu tiên hàng đầu và duy nhất, điều này thường khiến nhiều người phải thức đêm dài ở văn phòng. Nhưng làm thế nào để bạn nói với sếp là không khi họ yêu cầu bạn dành thêm một đêm nữa để làm việc muộn?
Nếu bạn thấy mình trong tình huống này, tốt nhất là bạn nên trực tiếp. Bạn không thể mong đợi sếp đọc được suy nghĩ của mình, và vì vậy, trừ khi bạn nói với họ rằng bạn không muốn làm việc muộn, họ thậm chí có thể không nhận ra rằng đó là một vấn đề đối với bạn (đặc biệt nếu bản thân họ là người nghiện công việc). Và nếu bạn không chắc liệu sếp của mình có phải là người thích hay không, bạn có thể muốn tự làm quen với 15 Dấu hiệu Sếp của bạn là một kẻ thái nhân cách.
những câu nói dễ thương để nói với anh ấy
9 Thừa nhận người phụ trách.
Shutterstock
Newsflash: Đó không phải là bạn. Trong email hoặc thư trả lời của bạn cho sếp, hãy đảm bảo rằng bạn bao gồm một số từ lặp đi lặp lại 'Tôi hiểu rằng cuối cùng thì đây là cuộc gọi của bạn.' Bạn có mọi quyền nói 'không' trong một số tình huống nhất định, nhưng bạn vẫn muốn đảm bảo rằng bạn không chọc giận sếp của mình hoặc tham gia vào bất kỳ hình thức tranh giành quyền lực nào.
10 Kết thúc cuộc trò chuyện một cách chắc chắn.
Shutterstock
Ở cuối email của bạn, hãy viết một cái gì đó dọc theo dòng, 'Cảm ơn bạn đã hiểu.' Là tác giả quản lý Suzy Welch giải thích cho CNBC , chiến thuật này 'hiệu quả không thể tin được' vì nó ngăn chặn bất kỳ sự qua lại nào về vấn đề này. Điều cuối cùng bạn muốn làm là để lại khoảng trống trong email để sếp hiểu sai lời nói của bạn và khiến bạn không chấp nhận nhiệm vụ mà bạn đang cố gắng từ chối. Và để biết các mẹo về nghi thức email bạn có thể sử dụng hàng ngày, đừng bỏ lỡ 17 cách hack email của thiên tài sẽ cải thiện cuộc sống của bạn.
11 Đừng biến nó thành cá nhân.
Khi bạn nói chuyện với sếp của mình về lý do tại sao bạn không thể xử lý yêu cầu của họ, hãy đảm bảo không đề cập đến vấn đề chính trị cá nhân. Mọi điều bạn nói nên thực tế và liên quan đến công việc, và bạn nên tránh đưa bất kỳ vấn đề cá nhân nào với công việc hoặc sếp của bạn vào câu trả lời của bạn. Một ví dụ về những gì không phải viết: 'Tôi thực sự không cảm thấy muốn thực hiện dự án này vì nó ở bên dưới tôi và tất cả các đồng nghiệp khác của tôi đang làm những việc quan trọng hơn nhiều.'
12 Đặt ranh giới.
'Nếu bạn không muốn nhận cuộc gọi trong những ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, hãy làm rõ điều này ngay từ đầu ở đâu mất nhiều thời gian hơn và đâu là đen trắng, 'chuyên gia truyền thông tại nơi làm việc Diane Amundson kể lại Công ty nhanh . Bằng cách đó, khi sếp của bạn cần người làm việc vào dịp Giáng sinh, bạn sẽ không phải là người đầu tiên được hỏi.
13 Đọc tâm trạng.
Đừng nói với sếp rằng bạn quá bận để thực hiện một dự án khác khi tâm trạng của anh ấy không tốt. Nếu sếp của bạn đã rất đau khổ, thì email của bạn có thể là ống hút làm gãy lưng lạc đà — và điều cuối cùng bạn muốn là trở thành vật tế thần cho cơn thịnh nộ của sếp. Thay vào đó, chỉ cần đợi một hoặc hai giờ để sếp hạ hỏa trước khi bạn đưa ra yêu cầu. Vào thời điểm đó, sếp của bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho một số tin xấu hơn và sẽ hiểu được tình trạng khó khăn của bạn. Và để biết thêm nhiều cách để tiêu diệt nó ở nơi làm việc, đừng bỏ lỡ 60 bản hack năng suất tốt nhất trong 60 giây.
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cách sống tốt nhất của bạn, bấm vào đây để đăng ký nhận bản tin MIỄN PHÍ hàng ngày của chúng tôi!
