ĐẾN cuộc phỏng vấn xin việc có thể căng thẳng , và những lo lắng đó sẽ không biến mất sau khi cuộc phỏng vấn kết thúc. Một lý do chính: Chúng tôi thường không chắc chắn về việc liệu chúng tôi có nên theo dõi sau cuộc phỏng vấn hay không và chúng tôi nên đợi bao lâu nếu có. May mắn thay, các chuyên gia đang tiết lộ những bí mật tiềm ẩn của họ về những gì họ cho là tốt nhất — và nó bao gồm hai phần tiếp theo riêng biệt. Theo các chuyên gia tuyển dụng, bạn nên theo dõi email cảm ơn sơ bộ trong vòng hai ngày sau cuộc phỏng vấn xin việc và sau đó theo dõi về công việc một tuần sau đó. Đọc tiếp để tìm hiểu lý do tại sao đây là mốc thời gian tốt nhất và đối với những sai lầm khi xin việc bạn cần tránh, hãy khám phá Điều tồi tệ nhất bạn đang nói trong hồ sơ xin việc của mình .
'Nói chung, có hai loại email tiếp theo khác nhau mà bạn có thể gửi sau khi phỏng vấn,' Peter Yang | , đến thuê quản lý với hơn 20 năm kinh nghiệm và là Giám đốc điều hành của Resume Go. 'Đầu tiên được gửi vào ngày phỏng vấn, nhằm cảm ơn người phỏng vấn của bạn đã dành thời gian cho họ và thể hiện rằng bạn vẫn nhiệt tình với công việc. Loại email tiếp theo thứ hai được gửi một hoặc hai tuần sau cuộc phỏng vấn nếu bạn không nhận được bất kỳ loại phản hồi nào từ người phỏng vấn và được viết để kiểm tra tình trạng của quá trình tuyển dụng. '
Yang cho biết thời gian tái khám lần hai là điều cần thiết vì bạn không muốn có vẻ như mình đang cằn nhằn bằng cách gửi một lượt theo dõi quá nhanh. Nhưng bạn cũng không muốn đợi quá lâu vì nhà tuyển dụng có thể đã quyết định từ thời điểm đó. Mặc dù dòng thời gian có thể hơi linh hoạt, nhưng Yang cho biết phần quan trọng nhất là lắng nghe những người phỏng vấn thực tế.
Ông giải thích: “Một điều cần lưu ý là những người phỏng vấn thường cho bạn biết vào cuối cuộc phỏng vấn về thời điểm họ có thể sẽ liên hệ với bạn. 'Hãy chú ý đến thông tin này và không gửi email theo dõi trước ngày ước tính mà họ đã cung cấp cho bạn khi bạn có thể sẽ nhận được phản hồi.'
Và cũng chú ý đến thời gian trong ngày mà bạn gửi thư theo dõi. Ed Spicer , các thuê quản lý cho Pest Strategies, cho biết anh ấy hầu như luôn trả lời các email tiếp theo nếu chúng được gửi vào cuối ngày.
'Hãy liên hệ với người quản lý tuyển dụng vào buổi chiều, không phải buổi sáng. Khối lượng công việc của họ có thể nhẹ hơn vào cuối ngày, vì vậy bạn có nhiều khả năng nhận được phản hồi nhanh hơn nếu bạn theo dõi [sau đó], 'ông giải thích.
Tất nhiên, có những điều quan trọng khác cần ghi nhớ khi tạo email theo dõi phù hợp. Để biết thêm thông tin chi tiết từ các chuyên gia tuyển dụng, hãy đọc tiếp và đối với những công việc bạn có thể muốn ứng tuyển, hãy xem những Công việc từ xa bạn chưa biết đã tồn tại .
1 Tham khảo công việc cụ thể mà bạn đã ứng tuyển.
Shutterstock
Một số công ty không chỉ tuyển dụng cho một vị trí vào thời điểm đó, vì vậy họ có thể đang phỏng vấn hàng trăm đơn xin việc khác nhau. Đó là lý do tại sao Joe Flanagan , các cố vấn việc làm cao cấp tại VelvetJobs, bạn nên nhắc nhở người mà bạn đang gửi email tên của bạn, vị trí bạn đang ứng tuyển và ngày diễn ra cuộc phỏng vấn của bạn. Bao gồm điều này trong email tiếp theo của bạn sẽ cho phép người nhận dễ dàng và nhanh chóng đặt mặt vào email. Và để biết thêm những lỗi cần tránh trong quá trình làm việc, hãy xem những Những sai lầm khi viết sơ yếu lý lịch khiến các nhà quản lý nhân sự hoàn toàn kinh hoàng .
2 Tuân theo quy tắc '3 S'.
Shutterstock
John Li , các đồng sáng lập và nhà tuyển dụng đối với Khoản vay Hình, nói rằng bạn nên luôn tuân theo quy tắc 3 chữ S khi theo dõi sau một cuộc phỏng vấn. Điều đó có nghĩa là giữ nó ' S thúc đẩy, S hort, và S vui vẻ. ' Li nói rằng tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng bạn tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng, đồng thời nói rõ rằng bạn vẫn quan tâm đến vị trí này. Và để biết thêm thông tin hữu ích được gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn, Đăng ký nhận bản tin hàng ngày của chúng tôi .
3 Giữ cho nó chuyên nghiệp.
iStock
Đừng bắt đầu đùa cợt hoặc cố gắng xây dựng một mối quan hệ quá thân thiện trước khi bạn đã đảm bảo công việc, nói Rick Hoskins , người sáng lập và thuê người quản lý của Filter King. Email của bạn phải 'vẫn chuyên nghiệp và lịch sự,' và không có bất kỳ câu nói đùa thân thiện hoặc tiếp tục đùa nào có thể đã xảy ra trong cuộc phỏng vấn thực tế. Và để biết thêm những điều cần tránh, hãy tránh những điều này Nói dối mọi người đều nói trong cuộc phỏng vấn xin việc .
4 Nhưng cũng đảm bảo rằng có một số loại cá nhân hóa.
iStock
Mặc dù bạn nên tránh quá thân thiện trong email theo dõi của mình, nhưng nó cũng không nên giống như một phiên bản sao chép của email theo dõi mà bạn có thể gửi cho bất kỳ công ty nào. Rick Weaver , nhà tuyển dụng quản lý cho công ty tuyển dụng Patrice & Associates nói rằng 'dễ dàng nhận thấy sự thiếu cá nhân hóa' nếu bạn đang gửi một tin nhắn tiêu chuẩn. Anh ấy khuyên bạn nên bổ sung một số điều bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn — có thể là về công ty hoặc về nhà tuyển dụng — để làm cho phần tiếp theo của bạn trở nên độc đáo. Và để có lời khuyên cần thiết cho cuộc phỏng vấn, hãy thử những Mẹo phỏng vấn Tuyển dụng người quản lý muốn bạn biết .
