Từ việc không biết liệu bạn có nên dành cho đồng nghiệp những cái ôm hơn là những cái ôm chặt đến lo lắng về những gì quá bình thường cho một ngày thứ sáu bình thường, thế giới văn phòng phép lịch sự có thể cảm thấy giống như một bãi mìn. Tuy nhiên, khi môi trường làm việc trở nên bớt ngột ngạt hơn, một số quy tắc lỗi thời về cách cư xử trong công việc sẽ bay ra ngoài cửa sổ. Trên thực tế, chúng trông đã lỗi thời một cách nực cười so với tiêu chuẩn ngày nay. Nếu bạn đang tự hỏi mình có đủ khả năng phá vỡ những quy tắc nào, hãy đọc tiếp.
1 Xưng hô mọi thông tin liên lạc là 'Dear Sir'
Shutterstock
Suy nghĩ bắt đầu của bạn e-mail với cách chào 'thích hợp' — như 'Dear Sir' hoặc 'Dear Miss' — có phải là một cách chắc chắn để thể hiện sự tôn trọng? Nghĩ lại.
'Chào một người lạ bằng' Dear Sir 'trong thư hoặc email có thể được nhìn nhận theo hướng tiêu cực, đặc biệt là trong #Tôi cũng vậy và thời đại #TimesUp, ”nói Bonnie Tsai , người sáng lập và giám đốc của Vượt ra ngoài nghi thức , đơn vị tư vấn chuyên về đào tạo nghi thức và giao tiếp trọn gói cho các công ty và cá nhân. “Thông thường, [bạn có thể] tìm tên của một người thông qua tìm kiếm trên Google hoặc LinkedIn và gọi họ bằng tên của họ — theo cách này, cách này cũng mang tính cá nhân hơn. Nếu bạn không thể tìm thấy tên, bạn có thể sử dụng 'To Whom It Có thể Quan tâm' hoặc đặt tên cho chức danh của người mà bạn muốn trò chuyện, chẳng hạn như người đứng đầu Bộ phận Nhân sự của họ. '
2 Không hiển thị ảnh của gia đình bạn trên bàn làm việc
Shutterstock / sirtravelalot
Ngày càng có nhiều công ty bắt đầu nhận ra rằng, để tăng khả năng giữ chân nhân viên, trước tiên họ cần phải tìm hiểu về công nhân của mình. Do đó, các quy tắc cho phép ít hoặc không có sự giao thoa giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn ngày càng trở nên lỗi thời. Trong một bài luận cho Đại Tây Dương , Nhà kinh tế Đại học Brown Emily Oster gợi ý rằng việc làm cho cuộc sống gia đình của một người được biết đến — thông qua việc trang trí không gian làm việc của họ và bằng cách giới thiệu nó trong cuộc trò chuyện — có thể giúp bình thường hóa ý tưởng về việc cha mẹ đang đi làm có cam kết ngoài công việc.
'Hiển thị của bạn ảnh cá nhân làm cho bạn dễ liên tưởng, 'nói Toni Dupree , sáng lập của Nghi thức và phong cách của Dupree , một nghi thức tại Houston và hoàn thành trường học. 'Khi nhân viên của bạn nhìn thấy những bức ảnh của gia đình bạn, điều đó khiến họ cảm thấy rằng bạn có sự hiểu biết về gia đình và những tình huống ảnh hưởng đến họ.'
3 Chờ một người phụ nữ đưa tay ra trước khi bắt tay bạn
Shutterstock
Theo Tsai, mặc dù quy tắc này đã từng phổ biến ở nơi làm việc, nhưng giờ đây nó đã được coi là lỗi thời trong thế giới nghi thức. “Quy tắc chung là chủ nhà hoặc cá nhân cấp cao hơn nên dang tay chào đón bên kia,” cô nói. 'Tuy nhiên, nếu người chủ trì hoặc cá nhân cấp cao không đưa tay ra ngay sau khi bạn gặp mặt, thì bên kia nên mở rộng vòng tay của họ.'
ước mơ sinh con
4 Không bao giờ ăn tại bàn làm việc
Shutterstock
Chắc chắn, ít người thích thú với trải nghiệm ngồi cạnh một đồng nghiệp đang tiêu thụ thứ gì đó cay nồng trên bàn làm việc của họ. Nhưng ý tưởng rằng không ai nên ăn tại bàn làm việc của họ, không bao giờ , khá cổ. Trên thực tế, theo một nghiên cứu năm 2017 về Nhóm Hartman , 52% công nhân được hỏi thừa nhận thường ăn trưa một mình tại bàn làm việc. Dupree nói: “Tùy thuộc vào loại công việc bạn làm, việc ăn uống tại nơi làm việc là cần thiết.
5 Ngồi yên khi được giới thiệu (nếu bạn là phụ nữ)
Shutterstock / Monkey Business hình ảnh
Đúng vậy: Có vẻ như là ngớ ngẩn (và phân biệt giới tính), phụ nữ ở nơi làm việc đã từng phải ngồi yên khi được giới thiệu, theo Tsai. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đã từng tuân thủ quy tắc đó, việc ngồi yên khi gặp ai đó trông có vẻ thô lỗ theo tiêu chuẩn ngày nay. Tsai nói: “Khi bạn đứng để chào một ai đó, điều đó không chỉ cho thấy rằng bạn háo hức được gặp và chào đón họ mà còn thể hiện rằng bạn đang tôn trọng con người của họ”.
tên natalie có nghĩa là gì trong kinh thánh
6 Không bao giờ sử dụng ngôn ngữ bình thường trong email
Shutterstock / Jacob Lund
Mặc dù có thể không phải là một động thái thông minh khi gọi Giám đốc điều hành của công ty bạn là “Người đàn ông” hoặc ném những lời chửi thề vào các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, nhưng phong cách giao tiếp bình thường hơn đang trở thành chuẩn mực, không phải là ngoại lệ, ở nhiều nơi làm việc. Theo một nghiên cứu năm 2017 được thực hiện bởi công ty phần mềm năng suất Boomerang , những email bắt đầu bằng “Này” thông thường nhận được nhiều phản hồi hơn 7,5% so với những email bắt đầu bằng “Kính gửi” trang trọng hơn.
Tuy nhiên, ngay cả khi giọng điệu của bạn là thân mật, chuyên gia về nghi thức Karen Thomas , sáng lập của Karen Thomas nghi thức , khuyến nghị vẫn sử dụng ngữ pháp và dấu câu thích hợp như một phương tiện thể hiện sự tôn trọng.
7 Luôn nâng ly chúc mừng với đồ uống có cồn trong các buổi lễ kỷ niệm tại văn phòng
G-stock studio / Shutterstock
Cho dù công ty của bạn có một đợt giảm giá lớn hay bạn đang tổ chức sinh nhật cho một nhân viên, thì việc nâng ly của bạn đã từng là thông lệ tiêu chuẩn — đầy rượu —Để thể hiện sự đánh giá cao của bạn. Tsai nói: “Nó từng được coi là xui xẻo nếu bạn nâng ly với đồ uống không cồn. 'Tuy nhiên, ngày nay, có thể có vô số lý do khiến mọi người chọn không uống rượu, bao gồm lựa chọn chế độ ăn uống, đức tin tôn giáo, hoặc đơn giản là lựa chọn cá nhân. Điều quan trọng là tôn trọng sự lựa chọn của họ đối với những gì họ chọn làm đồ uống ”.
8 Đàn ông luôn giữ cửa cho phụ nữ
Shuttertock
Nghe có vẻ hoang dã như ngày nay, việc để một người phụ nữ giữ cửa cho đồng nghiệp nam của mình đã từng được coi là khá phép lịch sự pas giả. Tuy nhiên, ngày nay, “với việc môi trường làm việc hiện đại chuyển sang một bầu không khí trung lập về giới tính, cả nam giới và phụ nữ đều có thể chấp nhận giữ cửa cho nhau như một cử chỉ tử tế,” Tsai nói.
9 Luôn kiện tụng hoặc mặc quần áo
Shutterstock
Mặc dù suit hoặc váy đã từng là trang phục tiêu chuẩn ở nhiều văn phòng, nhưng ngày nay, bạn có nhiều khả năng thấy những bộ quần áo giản dị lịch sự — hoặc thậm chí là quần jean —. Nếu Goldman Sachs có thể thoải mái với chính sách bắt buộc mặc vest và thắt cà vạt của họ, bạn có thể ngừng kiện cáo (trừ khi quy định về trang phục của công ty bạn thực sự yêu cầu điều đó).
những dòng nhận hàng sang chảnh cho cô ấy
10 Giấu việc mang thai của bạn tại nơi làm việc cho đến khi nó được chú ý
Studio Shutterstock / G-Stock
Mặc dù việc bao che cho nhân viên trong thời gian họ nghỉ sinh có thể gây ra những nấc cụt tiềm ẩn, đặc biệt là ở những nơi làm việc nhỏ hơn, phụ nữ không còn được khuyến khích giấu kín việc mang thai cho đến giờ cuối cùng. Trên thực tế, với các biện pháp bảo vệ chống phân biệt đối xử dành cho nhân viên mang thai toàn thời gian trên khắp Hoa Kỳ — như Luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế , được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1993 và mở rộng sau đó — các nhân viên đang mang thai hiện được khuyến khích cho chủ nhân của họ biết về việc mang thai của họ sớm, thay vì che giấu nó.
11 Không bao giờ đeo tai nghe
Shutterstock / stock-asso
Mặc dù, tại một số thời điểm, đeo tai nghe tại bàn làm việc của bạn có thể được coi là điều tốt nhất - và ở một số văn phòng, hoàn toàn không phù hợp - điều đó ngày nay hầu như không xảy ra. Mặc dù bạn sẽ khó tìm được một vị sếp thích nhìn nhân viên đeo tai nghe trong cuộc họp trực tiếp, nhưng làm như vậy tại bàn làm việc thường có nghĩa là bạn chỉ đơn giản là để cho đồng nghiệp nghe những âm thanh không mấy hay ho. quảng cáo bật lên, video tự động phát hoặc hội thảo trên web mà bạn đã gọi.
12 Cung cấp tất cả tin tức trực tiếp
Shutterstock
Việc thông báo cho mọi người biết những tin tức quan trọng xung quanh văn phòng đã từng là thông lệ tiêu chuẩn — những nhân viên mới, khuyến mãi , từ chức, đại loại vậy — trực tiếp. Tuy nhiên, với việc ngày càng nhiều công ty thuê nhân viên làm việc từ xa và việc đi du lịch trở thành một phần tiêu chuẩn của vô số công việc, không phải lúc nào cũng khả thi. Nếu bạn đang làm việc ở Los Angeles và sếp của bạn ở Paris, không có kỳ vọng rằng bạn sẽ bắt chuyến bay chỉ để nhận thông báo trước hai tuần của mình.
13 Không bao giờ sử dụng điện thoại di động của bạn tại nơi làm việc
Shutterstock
Chỉ một vài thập kỷ trước, sử dụng điện thoại di động tại bàn làm việc của bạn sẽ được coi là khá thô lỗ. Hôm nay, nó thậm chí còn không đáng chú ý. Điện thoại thông minh ngày càng trở thành một công cụ phổ biến đối với người lao động — một số công ty thậm chí còn cung cấp cho nhân viên của họ — nghĩa là việc liếc qua và nhìn thấy đồng nghiệp của bạn trên điện thoại của họ không có nghĩa là họ đã quyết định bỏ qua công việc của mình vào buổi chiều.
14 Tiếp theo các cuộc phỏng vấn với lời cảm ơn viết tay
Shutterstock
Mặc dù có điều gì đó hấp dẫn khi nhận được thư cảm ơn viết tay, nhưng đừng cho rằng bạn ngầm bắt buộc phải gửi thư cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn. “Ngày nay, việc theo dõi một cuộc phỏng vấn bằng email là có thể chấp nhận được,” Dupree nói. Vì hầu hết các giao tiếp kinh doanh được thực hiện bằng kỹ thuật số ngày nay, nó thực sự có thể làm cho một ngày của nhà tuyển dụng tiềm năng dễ dàng hơn một chút nếu họ không phải dành một phần thời gian để mở thư ốc sên.
15 Pha đủ cà phê cho văn phòng nếu bạn đang tự pha cho mình một tách
Shutterstock
Mặc dù đã từng là chuyện thường ngày khi mong đợi những người khác pha một bình đầy đủ cà phê nếu họ tự làm cho mình một chiếc cúp tại nơi làm việc, kỳ vọng đó đã giảm dần trong những năm gần đây. Với sự gia tăng của các máy pha cà phê phục vụ một lần, chẳng hạn như máy K-Cup, bạn không phải lo lắng về việc đồng nghiệp của mình cảm thấy khó chịu nếu bạn chưa chia sẻ đủ.
16 Luôn cung cấp danh thiếp của bạn
Shutterstock / Rawpixel.com
Ngày xửa ngày xưa, trở lại thời kỳ hoàng kim của Rolodexes và điện thoại di động cỡ cục gạch, việc đưa danh thiếp của bạn khi gặp khách hàng mới tại nơi làm việc được coi là thông lệ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, với danh thiếp đi theo cách của dodo, và tất cả thông tin thích hợp có thể chứa trong đó bây giờ được gắn vào chữ ký email của ai đó, có rất ít lý do thực tế để có danh thiếp ngày nay, ít chia sẻ chúng với mọi người quen kinh doanh mới.
elizabeth olsen có liên quan đến ashley và mary kate không
“Trong một tình huống xã hội, tốt nhất là bạn nên giới thiệu bản thân và chia sẻ những gì bạn làm,” Dupree nói. 'Bằng cách này, bạn sẽ thấy nếu có sự quan tâm mà không cần phải ép danh thiếp của bạn với bất kỳ ai.'
17 Không bao giờ thảo luận về tiền lương của bạn
Shutterstock / Shooting Star Studio
Mặc dù khoe khoang về thu nhập sáu con số với một trợ lý đang kiếm được một phần tư số đó chắc chắn là không tốt, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không nên tiết lộ số tiền của mình phiếu lương hoàn toàn. Trên thực tế, có những biện pháp bảo vệ pháp lý được áp dụng nếu bạn chọn làm như vậy: Theo Đạo luật quan hệ lao động quốc gia năm 1935 , nhân viên trong khu vực tư nhân có thể tham gia vào “các hoạt động phối hợp nhằm mục đích thương lượng tập thể hoặc hỗ trợ hoặc bảo vệ lẫn nhau”. Nói cách khác, hầu hết nhân viên (với một vài trường hợp ngoại lệ) có thể thảo luận một cách an toàn về khoản bồi thường tài chính của họ với đồng nghiệp của họ.
Trên thực tế, một số nhà kinh tế tin rằng làm như vậy có thể là một yếu tố quan trọng để giảm chênh lệch tiền lương theo giới tính và chủng tộc tại nơi làm việc. Như Angela Cornell , giám đốc Phòng khám Luật Lao động tại Trường Luật Cornell, nói Thời báo New York , có những cuộc thảo luận này 'giảm thiểu rủi ro của các yêu cầu đối xử khác biệt và tăng sự hài lòng trong công việc cho người lao động.' Và nếu bạn muốn tận dụng tối đa ngày làm việc của mình, hãy bắt đầu với những 33 Genius Office Hacks để hoàn thành công việc nhanh hơn .
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cách sống tốt nhất của bạn, bấm vào đây để theo dõi chúng tôi trên Instagram!
