'Hãy tha thứ cho bất kỳ tpyos nào.' 'Gửi từ máy tính bỏ túi nhỏ của tôi.' 'Được gửi từ điện thoại thông minh của tôi — vui lòng bỏ qua lỗi ngắn gọn và ngữ pháp.' 'Được gửi từ bộ xử lý 1,21 gigawatt của tôi.' Và, khó chịu nhất: 'Được gửi từ iPhone của tôi. Xin vui lòng xem xét tới môi trường trước khi in email này.' Nó chính thức: đã đến lúc phải nghỉ hưu, một lần và mãi mãi, chữ ký email di động được cá nhân hóa đáng kinh ngạc.
Đừng hiểu sai ý tôi: Tôi thích tự do thể hiện, sáng tạo và cá tính — đặc biệt là khi nó đi vào sự đơn điệu nhàm chán của cuộc sống công ty. Tôi yêu một đường đột chắc chắn nhiều như anh chàng tiếp theo. Và tôi thích bất kỳ lời nhắc nào về bộ phim Quay lại Tương lai, ngay cả khi nó ra đời vài năm trước khi tôi được sinh ra.
Nhưng các bạn ạ - đó là năm 2017. Vào tháng tới, iPhone sẽ chính thức kỷ niệm 10thứ tựsinh nhật. Điện thoại thông minh — còn được gọi là máy tính, máy tính tiền, báo, máy ảnh, bản đồ chỉ đường, máy ghi âm, GameBoys, iPod, giao dịch viên ngân hàng và TV ngày nay — không còn là điều mới lạ nữa. Chúng tồn tại trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, tốt hơn hay tệ hơn . Chúng tôi không cần những lời nhắc ngốc nghếch mà bạn đang gõ trên điện thoại thông minh và có thể viết sai một hoặc hai từ. Và địa ngục, nếu bạn tin rằng công ty nghiên cứu thị trường Gartner, rất có thể điện thoại thông minh sẽ sớm trở thành máy tính chính của bạn.
Nhưng tôi hiểu rồi. Chữ ký email trên điện thoại di động của bạn thực sự phục vụ một mục đích rất thực tế. Đó là một dòng hữu ích được ghi ở cuối email của bạn để cho đồng nghiệp, khách hàng và những người nhận khác của bạn biết rằng bạn đang gửi nó từ thiết bị cầm tay của mình và do đó, bạn biết đấy, đang di chuyển, gõ nhanh, và không viết một cách chính thức như bạn sẽ làm.
Nhưng nếu chúng ta đang giữ nó, tôi nghĩ đã đến lúc chúng ta cùng nhau chọn một chữ ký email di động phổ biến mà tất cả chúng ta đều có thể đồng ý.
Với suy nghĩ đó, chúng tôi đã liên hệ với Ben Dattner, một huấn luyện viên điều hành, nhà tâm lý học tổ chức và người sáng lập Dattner Consulting, để có được ít nhất một ý kiến chuyên môn về chữ ký email tốt nhất trên điện thoại thông minh nên là gì. 'Nói chung, bạn muốn có các hiệp hội tích cực và phù hợp với tư cách là một chuyên gia đang làm việc và chữ ký email của bạn chỉ là một cơ hội khác để nhắc lại rằng' Tôi là ai và đây là những gì tôi làm ', anh ấy nói.
Trên thiết bị của bạn, Dattner nói rằng bạn chắc chắn nên bao gồm tên, công ty và chức danh của mình. (Tốt thôi.) Nếu bạn cảm thấy thoải mái với nó, bạn cũng nên bao gồm số điện thoại, email và địa chỉ gửi thư. (Đã hiểu.) Và nếu bạn làm việc trong lĩnh vực nhạy cảm về mặt pháp lý - luật pháp có tính đến - chắc chắn phải có tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý: 'Email này và bất kỳ tệp nào được gửi cùng với nó là bí mật ...'
Hiểu rồi. Nhưng chữ ký phải là gì?
'Gửi từ đường.'
OK, thú thực là tôi không thấy điều đó sắp xảy ra. Nhưng càng nhìn vào nó và để nó chìm sâu vào trong, tôi càng nghĩ rằng đó là một ý tưởng tuyệt vời. Đây là lý do tại sao Dattner chọn nó.
Cụm từ nhỏ gợi nhớ đồng thời Hemingway (ngắn gọn nhưng nhấn mạnh) và Kerouac (toàn bộ phần 'con đường'), cho mượn một số tín hiệu văn học nghiêm túc cho bất kỳ văn bản nào có trong thông điệp của bạn. Nó sáng tạo hơn so với phiên bản 'Gửi từ điện thoại di động của tôi'. Thêm vào đó, với 'Gửi từ trên đường', bạn tránh được một cách vô tình — và không phải trả tiền, tại đó — giảm giá một sản phẩm (chúng tôi đang xem xét bạn, 'Gửi từ nhà mạng Verizon, điện thoại thông minh Samsung Galaxy của tôi').
Nhưng Dattner nhanh chóng cảnh báo chúng tôi rằng chữ ký email trên điện thoại di động có thể đã bị lỗi thời.
'Ai biết?' anh ta nói. 'Có lẽ tại một thời điểm nào đó, Apple hoặc Samsung sẽ trợ cấp chi phí điện thoại của bạn nếu bạn quảng cáo rằng bạn đang gửi email từ một trong các thiết bị của họ.'
Nó vẫn đập 'Xin hãy tha thứ cho bất kỳ tpyos nào' bất cứ ngày nào.
Để có thêm lời khuyên tuyệt vời để sống thông minh hơn, đẹp hơn, cảm thấy trẻ hơn và chơi hết mình, theo dõi chúng tôi trên Facebook ngay bây giờ!
