Cho rằng hầu hết chúng ta không phải là CEO, luôn có một niềm đam mê với cách những người có năng lực cao nhất trên hành tinh trải qua một ngày trung bình của họ. Bây giờ, cảm ơn cho một nghiên cứu được công bố vào thứ Hai bởi Tạp chí Kinh doanh Harvard, cuối cùng chúng ta cũng biết.
Năm 2006, các giáo sư Harvard Michael porter và Nitin nohria , đã theo dõi 27 CEO (25 trong số đó là nam và 2 trong số đó là nữ) thực sự tận dụng thời gian của họ như thế nào. Nghiên cứu chi tiết một cách ấn tượng, thu thập dữ liệu theo từng bước 15 phút, 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, trong khoảng thời gian ba tháng. Với tổng cộng hơn 60.000 giờ được thu thập, các nhà nghiên cứu đã có thể đưa ra những quan sát cụ thể về cách những cá nhân này duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh, họ dành bao nhiêu giờ tại văn phòng và cách họ sử dụng tốt nhất quỹ thời gian giới hạn của mình.
Vì vậy, nếu bạn muốn trở thành CEO một ngày nào đó, hoặc thậm chí nếu bạn chỉ đơn giản muốn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả như một công ty quyền lực thực sự, hãy đọc những điều lớn nhất của họ dưới đây. Và để biết thêm bí quyết thành công, hãy xem Tại sao làm việc trên các tầng văn phòng cao hơn ảnh hưởng đến việc ra quyết định của bạn .
1 Họ làm việc nhiều hơn người lao động trung bình
Trung bình, các CEO làm việc khoảng 9,7 giờ mỗi ngày trong tuần, tức là khoảng 48,5 giờ mỗi tuần, chỉ cao hơn một chút so với mức trung bình toàn quốc là 44 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là các CEO không chỉ 'bấm giờ chờ đợi' như một nhân viên bình thường. Họ dành trung bình 3,9 giờ vào cuối tuần, cũng như trung bình 2,4 giờ vào những ngày nghỉ.
2 Họ duy trì sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống
Nghe thì có vẻ nhiều giờ nhưng vì dàn trải nên các CEO chỉ làm việc trung bình 62,5 giờ một tuần, thực tế dành nhiều thời gian cho các hoạt động giải trí và vui vẻ bên gia đình. Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của những người cấp cao hơn được quan sát là rất tốt, khi họ dành khoảng 31% thời gian để làm việc, 10% thời gian đi làm và 25% cho các hoạt động cá nhân.
“Chúng tôi đặc biệt chú ý đến 25% thời gian — hoặc khoảng sáu giờ mỗi ngày — khi các CEO thức và không làm việc,” đánh giá viết. 'Thông thường, họ đã dành khoảng nửa giờ đó cho gia đình và hầu hết đã học cách trở nên rất kỷ luật về điều này. Hầu hết cũng tìm thấy ít nhất một số giờ (trung bình 2,1 một ngày) cho thời gian ngừng hoạt động, bao gồm mọi thứ từ xem truyền hình và đọc sách để giải trí, đến các sở thích như nhiếp ảnh. ' Nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp để tìm kiếm sự cân bằng, đừng bỏ lỡ những 50 Bí mật của sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống.
3 Họ gần như có được thời lượng ngủ tối ưu
Shutterstock
Trung bình 6,9 giờ mỗi đêm, các CEO chỉ kém một giờ so với thời lượng ngủ được khuyến nghị mà bạn nên ngủ mỗi đêm. Họ cũng lên lịch tập thể dục khoảng 45 phút mỗi ngày. Điều đó không quá tệ với sự hạn chế về thời gian của họ, nhưng điều đáng chú ý là nhận được đề xuất ngủ 8 tiếng mỗi đêm đã được chứng minh là giúp tăng mức năng lượng của bạn cho ngày hôm sau và thậm chí nâng cao hiệu suất tập aerobic của bạn tại phòng tập thể dục.
Và một nghiên cứu khác gần đây cho thấy những người tập thể dục thường xuyên kiếm được nhiều tiền hơn những người không . Ngủ và tập thể dục cũng hai trong số năm thói quen quan trọng nhất để sống lâu , vì vậy, rất đáng để dành thời gian cho chúng, đặc biệt vì cái này có lợi rất nhiều cho cái kia.
4 Họ lên lịch cho ngày của họ
Cảm ơn những bộ phim như Phố Wall , bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ rằng một ngày trung bình của các CEO đầy rẫy những gián đoạn hành động khiến họ phải nhấc điện thoại và nói với trợ lý cá nhân của mình, 'Hãy gọi cho Felix và nói với anh ấy tôi cần gặp anh ấy ngay bây giờ!'
phải làm gì khi cuộc hôn nhân của bạn kết thúc
Sự thật là, như mọi khi, hơi tầm thường hơn một chút. Khoảng 55% thời gian trong ngày của CEO đã được lên kế hoạch, chỉ 25% dành cho những việc đột nhiên xuất hiện và cần được xử lý. Để biết một số mẹo tuyệt vời về việc mong đợi điều bất ngờ, hãy xem 8 nhà xây dựng khả năng phục hồi đã được chứng minh bởi CEO .
5 Phần lớn công việc của họ liên quan đến việc đối mặt với mọi người
Về thực chất, một CEO giỏi là người quản lý toàn bộ công ty của anh ta, đó là lý do tại sao một số người giỏi nhất được biết đến vì có mối quan hệ tốt với nhân viên của họ. Thật vậy, nghiên cứu cho thấy 25% thời gian trong ngày của họ dành cho các hoạt động chức năng như đánh giá đơn vị kinh doanh, 16% dành cho tổ chức và văn hóa, và 21% tập trung vào chiến lược.
Bất chấp những khuôn mẫu, chỉ một phần nhỏ trong ngày của họ được dành cho phát triển chuyên môn, mua bán và sáp nhập, kế hoạch điều hành và quản lý khủng hoảng. Một phần lớn thời gian trong ngày của họ — 25 phần trăm — được dành cho con người và các mối quan hệ. Tuy nhiên, một chủ đề phổ biến trong bài đánh giá là sự cần thiết của sự cân bằng.
Bài báo viết: 'Một CEO không dành đủ thời gian cho đồng nghiệp sẽ có vẻ thiếu tế nhị và mất liên lạc, trong khi một người dành quá nhiều thời gian cho việc ra quyết định trực tiếp sẽ có nguy cơ bị coi là người quản lý vi mô và làm xói mòn sáng kiến của nhân viên', bài báo viết.
6 Họ đi dự nhiều cuộc họp
Shutterstock
Đây là một trong những khuôn mẫu được duy trì. Hai mươi hai phần trăm thời gian làm việc của các CEO được dành cho các cuộc họp, nhiều trong số đó kéo dài hơn mức cần thiết.
Bài đánh giá cho biết thời gian họp '' tiêu chuẩn '' nên được xem xét lại với hướng rút ngắn chúng. 'Làm điều này có thể nâng cao đáng kể hiệu quả của CEO. Trong bản tóm tắt của chúng tôi, các CEO thú nhận rằng các cuộc họp kéo dài một giờ thường có thể bị cắt xuống còn 30 hoặc thậm chí 15 phút. Một cách tốt khác để sắp xếp hợp lý là thiết lập lại các tiêu chuẩn cuộc họp: Mỗi cuộc họp nên có một chương trình rõ ràng và để giảm thiểu sự lặp lại, những người tham dự nên chuẩn bị sẵn sàng. ' Ngoài ra, một giám đốc điều hành đã có một lời khuyên khi nhân viên yêu cầu một đối một: 'Bất cứ điều gì họ yêu cầu, hãy cắt nó làm đôi.'
7 Họ thích giao tiếp trực tiếp
Mặc dù thời gian của họ là quý giá và công nghệ giúp việc liên lạc với mọi người dễ dàng hơn nhiều mà không cần phải lên lịch họp, các CEO cho biết 61% giao tiếp của họ là mặt đối mặt, 24% là điện tử và 15% là qua điện thoại hoặc email. .
'Tương tác mặt đối mặt là cách tốt nhất để các CEO thực hiện ảnh hưởng, tìm hiểu những gì thực sự đang diễn ra và ủy thác để tiến hành nhiều chương trình nghị sự cần phải nâng cao. Nó cũng cho phép các CEO hỗ trợ tốt nhất và huấn luyện những người mà họ hợp tác chặt chẽ ', tờ báo lưu ý.
Trong thời đại nghiện công nghệ , đó là một điều đặc biệt tốt cần ghi nhớ!
8 Họ tận dụng thời gian một mình
'Do thời gian ở văn phòng dễ bị tiêu hao, nhưng thời gian ở ngoài văn phòng một mình đặc biệt có lợi', tờ báo viết. 'Việc di chuyển đường dài không tiếp xúc với văn phòng thường cung cấp thời gian suy nghĩ phản biện và nhiều CEO chấp nhận điều đó. Để tận dụng nó, các CEO nên tránh đi cùng đoàn tùy tùng. ' Để biết thêm về cách quản lý thời gian hiệu quả, hãy đọc Bí quyết của CEO Strauss Zelnick để tăng gấp đôi năng suất của bạn mỗi ngày .
9 Họ làm việc bên ngoài văn phòng
Shutterstock
Theo số liệu, các CEO chỉ dành khoảng 47% thời gian làm việc tại văn phòng, tức là họ đã dành hơn một nửa thời gian để làm việc tại công trường hoặc ở nhà. Đó là một điều tốt, vì ngày càng có nhiều nghiên cứu cho thấy làm việc bên ngoài văn phòng (đặc biệt là từ nhà) có rất nhiều lợi ích về tài chính và tâm lý.
10 Họ quan tâm đến thời gian hơn tiền bạc
Shutterstock
Bạn có thể nghĩ rằng các CEO bị ám ảnh bởi tiền bạc, nhưng trên thực tế, 'hơn bất kỳ ai khác trong tổ chức, [các CEO] phải đối mặt với sự khan hiếm nghiêm trọng của một nguồn lực. Tài nguyên đó là thời gian,' tờ báo đã lưu ý. Trên thực tế, chính cảm giác biết mình có bao nhiêu trách nhiệm và cảm thấy như mình không có đủ thời gian để giải quyết tất cả, dẫn đến căng thẳng và lo lắng khiến rất nhiều giám đốc điều hành phải tự kết liễu đời mình (mà bạn có thể đọc chuyên sâu về Các vụ tự sát của CEO: Sự trỗi dậy của chứng rối loạn căng thẳng sau chấn thương tài chính) .
Vì vậy, nếu bạn có thể coi thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất của mình và sử dụng nó một cách hiệu quả, bạn sẽ dẫn đầu để sống một cuộc sống khỏe mạnh, hạnh phúc nhất và hiệu quả nhất có thể.
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cách sống tốt nhất của bạn, bấm vào đây để đăng ký nhận bản tin MIỄN PHÍ hàng ngày của chúng tôi!
