Sự trì hoãn thường được coi là kẻ thù truyền kiếp của năng suất làm việc. Tuy nhiên, trong khi chúng ta có điều kiện để tin rằng không có cách nào tốt để loại bỏ điều gì đó trong danh sách việc cần làm của mình, thì điều đó thực sự khác xa sự thật. Nhập: sự trì hoãn hiệu quả. Không giống như trì hoãn trách nhiệm xem TV hoặc nhắn tin cho bạn bè, các hình thức trì hoãn hiệu quả thực sự có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của bạn hơn hiệu quả về lâu dài.
'Chúng ta càng kìm nén cảm xúc' không muốn làm 'của mình, chúng ta càng ít có khả năng làm bất cứ điều gì', nhà trị liệu tâm lý giải thích Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . 'Bằng cách không gây áp lực cho bản thân để thực hiện một hành vi hoặc thực hiện một hành động và thay vào đó, không phán xét xem xét cảm giác tại sao chúng ta không muốn làm điều đó, chúng ta có nhiều khả năng vượt qua những cảm giác này và giải quyết tình trạng xung quanh của mình.'
Không biết bắt đầu như thế nào? Những mẹo để trì hoãn một cách hiệu quả sẽ giúp bạn biến những khoảng thời gian nghỉ ngơi đó thành một thứ hữu ích ngay lập tức.
1 Đi dạo.
Shutterstock
Đi dạo quanh khu nhà có thể chỉ là điều bạn cần để cải thiện sự tập trung khi cảm thấy muốn trì hoãn. Một nghiên cứu năm 2008 được xuất bản trong Chữ cái khoa học thần kinh phát hiện ra rằng chỉ cần 10 phút tập thể dục là đủ để cải thiện sự tập trung và chú ý ở thanh thiếu niên đang đi học. Vì vậy, ngay cả khi bạn chỉ có vài phút rảnh rỗi, hãy sử dụng thời gian đó một cách thông minh và di chuyển.
2 Lập danh sách việc cần làm.
Shutterstock
Bạn muốn biến những khoảnh khắc trì hoãn đó thành những khoảnh khắc năng suất? Bắt đầu bằng cách thực hiện một những việc cần làm . Ghi lại những nhiệm vụ bạn cần hoàn thành có thể giúp bạn chuẩn bị tinh thần để vượt qua chúng và nhận thức rõ hơn về những nguồn lực xung quanh bạn có thể giúp bạn làm như vậy.
Như Art Markman, Tiến sĩ , một giáo sư tâm lý học và tiếp thị tại Đại học Texas ở Austin, lưu ý về Công ty nhanh , chỉ cần đọc qua danh sách việc cần làm 'sẽ giúp nhắc nhở bạn về những gì bạn đang cố gắng hoàn thành ngay từ đầu' và 'suy nghĩ của bạn để giải quyết vấn đề.'
3 Viết tay ra giấy những điều bạn phân tâm.
Shutterstock
Bước đầu tiên để loại bỏ phiền nhiễu là xác định chúng. Và khi bạn xác định được điều gì khiến bạn trì hoãn, việc viết ra những điều đó có thể giúp bạn sắp xếp lại và loại bỏ những gì đang chiếm thời gian của bạn.
Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đang sử dụng bút và giấy trên máy tính xách tay khi viết ra những gì trong đầu: Vào năm 2014, các nhà nghiên cứu tại Đại học Princeton và UCLA nhận thấy rằng viết ra giấy bằng tay có lợi hơn cho việc lưu giữ thông tin và tập trung hơn là gõ trên máy tính.
4 Gửi thông tin cập nhật về tiến độ cho bạn bè hoặc đồng nghiệp.
Shutterstock
Nếu bạn muốn ngừng trì hoãn trong công việc, hãy đối xử với văn phòng như phòng tập thể hình và tìm một đối tác sẽ giữ cho bạn có trách nhiệm. Một nghiên cứu năm 2015 từ Đại học Dominica nhận thấy rằng khi người lao động được yêu cầu gửi thông tin cập nhật hàng tuần cho một người bạn, hơn 70% báo cáo rằng họ đã đạt được thành công mục tiêu của mình. Tương tự, chỉ 35% đối tượng giữ việc cần làm của họ cho riêng mình là có thể thực sự vượt qua chúng.
con nhện trong giấc mơ giải thích
5 Nghỉ trưa.
Shutterstock
Ngay cả vào những ngày mà danh sách việc cần làm của bạn không bao giờ kết thúc, hãy đảm bảo dành ra một giờ để ăn trưa. Một cuộc khảo sát năm 2018 từ thương hiệu vệ sinh Mô-men xoắn phát hiện ra rằng trong khi 78% công nhân nghỉ trưa hàng ngày tin rằng mình là những người làm việc hiệu quả và hiệu quả, thì 71% những người không thường xuyên rời khỏi bàn làm việc để ăn trưa cũng cảm thấy như vậy.
6 Và nghỉ giải lao trong ngày.
Shutterstock
Thay vì để bản thân trì hoãn bất cứ khi nào tâm trạng bất ổn, hãy thử lên lịch cho một số thời gian nghỉ ngơi trong ngày của bạn. Một nghiên cứu năm 2011 được công bố trên tạp chí Nhận thức phát hiện ra rằng trong khi những đối tượng hoàn thành nhiệm vụ không nghỉ trong 50 phút thấy hiệu suất của họ giảm theo thời gian, những người được cho nghỉ hai lần có mức độ hiệu quả nhất quán.
'Việc hủy kích hoạt và kích hoạt lại các mục tiêu của bạn cho phép bạn tập trung' Alejandro Lleras , tác giả chính của nghiên cứu và giáo sư tâm lý học tại Đại học Illinois, cho biết trong một thông cáo báo chí . 'Khi phải đối mặt với những nhiệm vụ dài, tốt nhất bạn nên áp đặt những khoảng thời gian nghỉ ngắn cho bản thân. Những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi thực sự sẽ giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ của mình! '
7 Suy nghĩ về nhiệm vụ của bạn bằng các thuật ngữ cụ thể, cụ thể.
Shutterstock
Nếu bạn là kiểu người thích thực hiện chức năng công việc của họ theo một cách trừu tượng hơn — có nghĩa là, bạn muốn nghiền ngẫm một nhiệm vụ hơn là thực sự tạo ra một kế hoạch để giải quyết nó — thì bạn có thể muốn thay đổi chiến lược của mình. Một nghiên cứu năm 2008 được xuất bản trong Khoa học Tâm lý nhận thấy rằng những sinh viên tiếp cận một bảng câu hỏi một cách cụ thể có nhiều khả năng hoàn thành nó một cách kịp thời hơn những sinh viên nghĩ về nó một cách trừu tượng. Các tác giả nghiên cứu kết luận: 'Chỉ suy nghĩ về [một] nhiệm vụ bằng các thuật ngữ cụ thể, cụ thể hơn khiến chúng ta cảm thấy nó nên được hoàn thành sớm hơn và do đó [giảm] sự trì hoãn, 'các tác giả nghiên cứu kết luận.
8 Đối xử tử tế với bản thân.
Shutterstock
Thay vì cảm thấy lo lắng về xu hướng trì hoãn của bạn, hãy thêm một số rất cần sự lạc quan vào ngày của bạn với những lời khẳng định tích cực. Đối xử tử tế với bản thân chứ không phải tự làm mình rơi lệ có thể giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và cải thiện cả chất lượng và số lượng công việc của bạn về lâu dài, theo một nghiên cứu thực địa năm 2002 từ Đại học Tennessee .
9 Nhai kẹo cao su.
Shutterstock
Lần tới khi bạn thấy mình trì hoãn, hãy thử nhai một miếng kẹo cao su. Một nghiên cứu năm 2013 được công bố trên Tạp chí Tâm lý học của Anh nhận thấy rằng khi thực hiện một nhiệm vụ âm thanh, những người nhai kẹo cao su có kết quả chính xác hơn những người không nhai.
10 Chơi một số trò chơi trí óc.
Shutterstock
Nếu bạn muốn biến việc trì trệ của mình thành một số tiến bộ nghiêm trọng, hãy thử thực hiện trò chơi ô chữ trong khi bạn đang trì hoãn. Không chỉ là trò chơi tăng cường trí não như câu đố một cách tuyệt vời để cải thiện sự tập trung của bạn, nhưng nghiên cứu gợi ý rằng chúng có thể cải thiện khả năng nhận thức và trí nhớ của bạn, cả hai đều có thể hữu ích khi bạn cuối cùng đã giải quyết xong danh sách việc cần làm của mình.
11 Đọc một bài báo thú vị.
Shutterstock
Chỉ vì bạn cần nghỉ ngơi không có nghĩa là bạn cần phải tắt não hoàn toàn. Thay vào đó, đọc tin tức có thể giúp bạn giảm căng thẳng một cách hiệu quả và lấy lại tinh thần trong trò chơi.
12 Làm sạch hộp thư đến của bạn.
Shutterstock
ĐẾN hộp thư đến đông đúc có thể khiến tâm trí bạn bị ảnh hưởng nặng nề. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy mình không thể tập trung, hãy thử trả lời những email quan trọng và xóa những email spam để loại bỏ những việc cần làm kỹ thuật số trên đĩa của bạn sẽ giúp bạn yên tâm hơn và cho phép bạn tập trung vào nhiều hơn các nhiệm vụ cấp bách trong tầm tay.
13 Mua một chậu cây để bàn làm việc.
Shutterstock
Cảm thấy đặc biệt không hiệu quả? Hãy đến cửa hàng hoa gần nhất và mua cho mình một chậu cây để bàn nhé! Một nghiên cứu năm 2014 từ Đại học Exeter nhận thấy rằng khi công nhân tiếp xúc với không gian văn phòng đầy cây , cả hai đều hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn. Đôi bên cùng có lợi!
14 Thay đổi môi trường của bạn.
Shutterstock
Chính bốn bức tường mà bạn nhìn chằm chằm hàng ngày có thể cảm thấy ít cảm hứng hơn và trong một số trường hợp, thậm chí có thể khiến bạn dễ bị trì hoãn hơn. Vì vậy, nếu bạn muốn làm cho mình hiệu quả hơn, hãy thử thay đổi môi trường của bạn bất cứ khi nào bạn bắt đầu cảm thấy đầu óc mình lang thang. Một nghiên cứu năm 2006 được công bố trên tạp chí Nơron nhận thấy rằng sự mới lạ có thể làm tăng khả năng sáng tạo và do đó, sự thay đổi khung cảnh đó cuối cùng có thể khiến bạn vừa trở thành một người lao động tốt hơn vừa nhanh hơn.
kỳ nghỉ ngân sách tốt nhất ở chúng tôi
15 Tập thể dục nhanh chóng.
Shutterstock
Bạn chỉ có 10 phút để rảnh rỗi trong ngày? Tuyệt vời — đó là khoảng thời gian bạn cần để kích thích cả cơ và não tại phòng tập thể dục. Một nghiên cứu năm 2017 được công bố trên tạp chí Neuropsychologia đã phân tích tác động của 10 phút tập thể dục mạnh mẽ đối với khả năng giải quyết vấn đề và sự chú ý và phát hiện ra rằng những đối tượng tập thể dục đã cải thiện được 14% hiệu suất nhận thức.
16 Nghe podcast.
Shutterstock
Trong khi cố gắng lấy lại sự tập trung, hãy cân nhắc bắt kịp podcast yêu thích của bạn. Nghe một podcast kích thích tư duy có thể giúp bạn tràn đầy năng lượng trong khi tăng cường sức mạnh cho não bộ.
17 Thực hiện thiền định một phút.
Shutterstock
Căng thẳng là một yếu tố rất lớn khi nói đến sự trì hoãn. Tin tốt? Chỉ dành một vài phút trong ngày để thiền có thể giúp giảm mức độ căng thẳng và cải thiện sự tập trung của bạn, theo một nghiên cứu năm 2010 được công bố trên Khoa học Tâm lý . Đó có thể chỉ là thứ bạn cần để trở lại đúng hướng.
18 Giải quyết một vấn đề nhỏ hơn.
Shutterstock
Nếu bạn đang cảm thấy mình không thể xử lý được những vấn đề lớn hơn trên đĩa của mình, thì hãy bắt đầu với một vấn đề nhỏ hơn trước. Bằng cách gạch bỏ một mục nhỏ hơn khỏi danh sách việc cần làm, bạn sẽ có cho mình tăng cường sự tự tin cần thiết để hoàn thành những mục tiêu lớn hơn.
19 Nói chuyện với một người bạn.
Shutterstock
Nói một chút có thể giúp bạn giảm bớt căng thẳng có thể khiến bạn trì hoãn. Tốt hơn hết, nói chuyện với một người tâm sự đáng tin cậy về cảm giác của bạn và lắng nghe lời khuyên của họ có thể giúp bạn tìm ra giải pháp cho vấn đề mà bạn có thể không nghĩ ra một mình.
20 Uống một ít nước.
Shutterstock
Cả não và tim của bạn đều chứa khoảng 73% nước, theo Bộ Nội vụ Hoa Kỳ . Nói cách khác, bộ não của bạn nhu cầu nước để hoạt động, và do đó, sử dụng một khoảng thời gian trì hoãn để pha một cốc nước có thể chỉ những gì bạn cần đặt lại . Và nếu bạn không bị thuyết phục về tầm quan trọng của Hhai0, đọc tiếp Điều gì sẽ xảy ra với cơ thể bạn khi bạn không uống đủ nước .
Để khám phá thêm những bí mật tuyệt vời về cách sống tốt nhất của bạn bấm vào đây để theo dõi chúng tôi trên Instagram!
