Khi một năm mới bắt đầu, bạn có thể đã đặt ra một số những quyết tâm đầy tham vọng cho chính bạn , hoặc ít nhất là một số thay đổi nhỏ mà bạn muốn thấy trong năm tới. Nhưng bất kể kế hoạch của bạn là gì— giảm cân , thay đổi nghề nghiệp hoặc có thể thực hiện một sở thích mới — hoàn thành nó có thể ít gì đó là điều bạn muốn làm và hơn thế nữa về làm sao bạn cứ làm đi. Để đạt được điều đó, đây là 50 cách thông minh để hoàn thành công việc và năng suất hơn trong năm mới.
1 Dừng đa nhiệm.
Shutterstock
Khi bạn có nhiều việc cần làm, bản năng của bạn có thể là xử lý tất cả cùng một lúc. Nhưng chìa khóa để đảm bảo công việc của bạn được hoàn thành một cách hiệu quả là tránh bị cám dỗ làm mọi thứ (hoặc nhiều việc) cùng một lúc.
Chuyên gia về tăng trưởng và năng suất cho biết: “Chúng tôi đang làm tổn hại đến mức năng suất của mình bằng cách tăng gấp đôi để hoàn thành nhiều việc hơn. Jandra Sutton | , máy chủ của Podcast hoang dã nhất . 'Thay vào đó, hãy tập trung vào một thứ tại một thời điểm và chỉ điều đó. Mỗi lần mất tập trung, mỗi khi chúng ta cố gắng chọn thứ gì đó khác, chúng ta sẽ thực hiện một thứ gọi là chuyển đổi ngữ cảnh — điều này chỉ làm chúng ta chậm lại. Sau đó, chúng tôi phải mất thời gian để quay lại 'bắt đầu' thực hiện công việc và chúng tôi phải lặp lại quy trình đó mỗi khi kiểm tra điện thoại, email, v.v. Thời gian bị mất đó sẽ tăng lên nhanh chóng. '
2 Ủy quyền thêm.
iStock
Hãy nghĩ về những người mà bạn cho là thực sự có thành tích cao — cho dù họ là CEO, ngôi sao nhạc rock hay vận động viên Olympic. Bạn có nghĩ rằng họ tự làm mọi thứ không? Dĩ nhiên là không. Để nâng cao năng suất của mình lên một tầm cao mới, bạn phải hoàn thành các nhiệm vụ được giao phó một cách thoải mái.
'Hãy quên đi nền văn hóa hối hả. Bạn không cần phải bận rộn vì lợi ích của nó, ' Rhys Williams , giám đốc điều hành của Tuyển dụng Sigma . 'Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với bạn và tìm cách để người khác làm phần còn lại cho bạn. Điều này cũng giúp ích cho sức khỏe tinh thần của bạn. '
3 Nếu mất hai phút hoặc ít hơn, hãy làm điều đó.
Shutterstock
David Allen , tác giả của Hoàn thành công việc , có thứ mà anh ấy gọi là ' quy tắc hai phút 'có thể tạo ra tác động lớn đến nỗ lực của bất kỳ ai trong việc xử lý khối lượng công việc của họ. Quy tắc rất đơn giản: Nếu mất ít hơn hai phút, hãy thực hiện ngay bây giờ. Khi bạn nhớ rằng bạn cần gửi email hoặc cuộc gọi đó để đặt chỗ, đừng thêm nó vào danh sách việc cần làm của bạn hoặc tự nói với bản thân bạn sẽ làm điều đó sau — chỉ cần loại bỏ nó ngay bây giờ và tiếp tục ngày với một điều ít hơn để giải quyết.
4 Bài tập.
Shutterstock
Khi nói đến các giải pháp cho Năm Mới, hầu hết các danh sách đều bao gồm điều này ngay gần đầu — nhưng nó có liên quan gì đến năng suất? Thực ra là khá một chút.
Như Robert C. Pozen giải thích cho Viện Brookings , một thói quen tập thể dục có thể cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn trong suốt cả ngày nhờ vào sự kích thích của các ty thể trong tế bào của bạn.
Ông viết: “Điều đó mang lại cho bạn nhiều năng lượng hơn để hoạt động thể chất, nhưng nó cũng có nghĩa là cung cấp nhiều năng lượng hơn cho não của bạn, thúc đẩy đầu ra tinh thần của bạn. 'Một thói quen tập thể dục vừa phải có thể giúp bạn sắc bén hơn khi về già, giúp bạn có thêm năng lượng để làm việc trong ngày và cải thiện tâm trạng của bạn. Vì vậy, hãy ngừng bào chữa, hãy tìm một nhóm bạn cùng chí hướng và bắt đầu tập thể dục ngay hôm nay. '
5 Ngồi thiền.
Shutterstock
Khi bạn nghỉ giải lao cả ngày, sẽ có lợi cho năng suất tổng thể nếu bạn biến ít nhất một trong những thời gian nghỉ giải lao đó thành một thời gian ngắn thiền . Đây là thời gian để bạn cố gắng thư giãn hoàn toàn và xóa tan mọi phiền nhiễu.
'Tìm những khoảnh khắc nhỏ trong ngày để thiền', nói Deborah Sweeney , Giám đốc điều hành của MyCorporation . 'Thời gian này sẽ giúp tập trung và thúc đẩy bạn bắt kịp thời điểm và bày tỏ lòng biết ơn đối với những điều nhỏ nhặt có thể bị lãng quên trong suốt cả ngày.'
Một nghiên cứu năm 2018 được xuất bản trong Khoa học Tâm lý chỉ ra cách thiền định có thể mang lại cho một người sự tập trung cao hơn trong suốt cả ngày của họ. Nếu bạn chưa quen với thiền, Tâm lý ngày nay cung cấp các mẹo hữu ích này cho người mới bắt đầu để giúp bạn bắt đầu.
6 Ngủ đủ giấc và dậy sớm.
iStock
Cổ điển Ben Franklin Lời khuyên: 'Đi ngủ sớm và dậy sớm làm cho một người khỏe mạnh, giàu có và khôn ngoan', đã được khoa học chứng minh là lời khuyên của hiền nhân. Ví dụ, một nghiên cứu năm 2014 được công bố trên tạp chí Nghiên cứu và trị liệu nhận thức phát hiện ra rằng những người đi ngủ muộn hơn có nhiều khả năng bị suy nghĩ tiêu cực và lặp đi lặp lại.
Christopher Randler , một giáo sư sinh học tại Đại học Giáo dục ở Heidelberg, Đức, viết, 'Khi nói đến thành công trong kinh doanh, buổi sáng mọi người nắm giữ những lá bài quan trọng. Nghiên cứu trước đây của tôi cho thấy rằng các em có xu hướng đạt điểm cao hơn ở trường, điều này sẽ giúp các em vào các trường cao đẳng tốt hơn, từ đó dẫn đến cơ hội việc làm tốt hơn. Những người buổi sáng cũng lường trước các vấn đề và cố gắng giảm thiểu chúng. ' Nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng những người thức dậy sớm có xu hướng kiên trì, hợp tác, dễ chịu và tận tâm hơn.
7 Thêm màu xanh lá cây vào trang trí không gian làm việc của bạn.
Shutterstock
' Nghiên cứu cho thấy rằng… nhìn thứ gì đó xanh tươi — cây cối ngoài cửa sổ, cây trồng trong văn phòng hoặc thậm chí là màn hình xanh — có thể khiến chúng ta cảm thấy tốt hơn một chút và tăng năng suất của chúng ta, ”nói Darko Jacimovic , đồng sáng lập của WhatToBecome . 'Hơn nữa, lý thuyết phục hồi sự chú ý cho thấy rằng thiên nhiên có lợi ích điều trị đối với con người và cho phép chúng ta nạp năng lượng và làm mới, lấy lại sự tập trung và tăng năng suất tổng thể.'
Vì vậy, hãy chọn một vài cây và thêm một số hệ thực vật vào không gian làm việc của bạn.
8 Tìm đối tác chịu trách nhiệm.
Shutterstock
Bạn có nhiều khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn, cho dù đó là thói quen tập thể dục hay bài tập viết, bằng cách nói với người khác bạn sẽ cố gắng làm điều đó.
'Bạn có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của mình hơn nếu bạn có một đối tác hoặc các đối tác chịu trách nhiệm giải trình,' nói Nina Dafe , một cố vấn mạng cho các nữ doanh nhân. 'Điều này là do nhiều lợi ích mà trách nhiệm giải trình mang lại. Do đó, trách nhiệm giải trình và nhóm chủ mưu là những cách tuyệt vời để giữ sự tập trung và có động lực — đặc biệt nếu bạn cảm thấy khó đi đúng hướng một cách độc lập. '
9 Và thiết lập một hệ thống để trách nhiệm lẫn nhau.
iStock
Thậm chí còn có tác động lớn hơn đối tác chịu trách nhiệm là người mà bạn phải trả tiền khi bạn vượt quá thời hạn hoặc không tuân thủ những gì bạn đã nói là bạn sẽ làm.
'Những việc khẩn cấp thường được hoàn thành,' giải thích Jeremy trang đỏ , đồng sáng lập công ty năng suất CAVEDAY . 'Đó là những mục tiêu quan trọng không có thời hạn mà chúng tôi thực sự phải theo dõi. Gửi cho một người bạn danh sách các nhiệm vụ quan trọng hàng tháng và trả cho họ 1 đô la cho mỗi nhiệm vụ bạn không hoàn thành. Chúng tôi đã thấy điều này dẫn đến một số kết quả đáng chú ý trong cộng đồng của chúng tôi. '
10 Xác định các giá trị của bạn.
Shutterstock
Đây có thể là một cách nghĩ toàn cảnh về năng suất , nhưng đặc biệt là khi chúng ta bắt đầu một năm mới và bạn cân nhắc những thay đổi nào bạn muốn thực hiện trong cuộc sống của mình, bạn nên nghĩ về những gì thực sự quan trọng đối với mình trước khi bắt đầu lo lắng về việc giải quyết những việc cần làm hàng ngày đó.
Nhà tâm lý học lâm sàng giải thích: 'Các giá trị là khát vọng và không thể chỉ đơn thuần được đánh dấu như một mục tiêu. Stephanie J. Wong , Bằng tiến sĩ. 'Tuy nhiên, chúng có thể giúp chúng ta có một cuộc sống đích thực và hiệu quả hơn. Hãy tự hỏi bản thân, ‘Tham gia vào sự kiện X hoặc thực hiện hành vi X, phù hợp với các giá trị hay không nhất quán?’ Điều này giúp loại bỏ các hành vi có vấn đề hoặc không hiệu quả. ”
Chính từ những giá trị bức tranh lớn này mà các ưu tiên và dự án hàng ngày của bạn sẽ trôi chảy.
11 Nhắc nhở bản thân về những mục tiêu lớn hơn của bạn.
iStock
lòng đỏ trứng kép mê tín
Đặt ra các giá trị và ưu tiên của bạn không phải là nỗ lực mỗi năm một lần. Khi bạn đã hiểu rõ điều gì quan trọng nhất đối với mình, hãy thường xuyên nhắc nhở bản thân về điều đó. Vấn đề là đừng để ý đến lý do tại sao bạn đang thực hiện công việc mà bạn đang làm — hoặc quyết định bạn nên chuyển sang làm việc khác.
'Nhắc nhở bản thân về các mục tiêu và mục đích lớn hơn của bạn để tạo bộ lọc quyết định cho các dự án của bạn,' huấn luyện viên lãnh đạo nói Megan Accardo . Tất cả chúng ta đều có cùng một lượng giờ trong ngày, nhưng chúng ta cần phải rõ ràng về những gì chúng ta đang nói có, bởi vì điều đó có nghĩa là nói không với điều gì khác. '
12 Sử dụng danh sách công việc kỹ thuật số để giúp đầu óc bạn luôn minh mẫn.
Shutterstock
Luôn ghi nhớ những việc cần làm trong đầu thường có nghĩa là bạn sẽ quên chúng đi hoặc bạn cứ quay cuồng chúng trong đầu mà không thực sự làm gì với chúng — điều này khiến não bộ của bạn không thể tập trung vào những việc đáng giá hơn. Đôi khi một danh sách viết đơn giản có thể làm được điều này, nhưng Frank Buck , tác giả của Có tổ chức !: Quản lý thời gian cho các nhà lãnh đạo trường học , cho thấy nên tinh vi hơn một chút.
'Tôi sử dụng một công cụ dựa trên web miễn phí có tên là Nhớ sữa , cùng với ứng dụng di động đồng hành, 'anh ấy nói. 'Mỗi khi một nhiệm vụ đến theo cách của bạn, hãy đưa nó vào danh sách với ngày đến hạn để khi nào bạn muốn xem lại nhiệm vụ đó.'
13 Đặt các tác vụ lặp lại trên chế độ lái tự động.
Shutterstock
Buck nói: “Tất cả chúng ta đều có những nhiệm vụ cần phải hoàn thành vào cùng một thời điểm hàng năm hoặc hàng tháng. 'Đặt chúng vào danh sách nhiệm vụ kỹ thuật số của bạn với ngày tháng và tần suất chúng nên lặp lại. Chúng sẽ tự động xuất hiện vào đúng thời điểm. '
Đó có thể là thay pin trong thiết bị báo động khói hoặc gọi điện để kiểm tra một khách hàng quan trọng mà bạn không có việc gấp nhưng muốn giữ liên lạc.
14 Ghi lại những việc cần làm của bạn khi chúng đến.
Shutterstock
Một ngày của bạn chắc chắn sẽ mang đến một loạt những điều mới mẻ mà bạn cần phải hoàn thành. Cũng như khi bạn hoàn thành một dự án hoặc tiến lên phía trước, bốn điều khác sẽ xuất hiện cần được giải quyết. Buck có một số lời khuyên cho điều đó.
Ông nói: “Hãy sử dụng nhật ký giấy và danh sách nhiệm vụ kỹ thuật số của bạn để xử lý lượng lớn thông tin đến. 'Ghi lại chi tiết các cuộc điện thoại và cuộc họp trong nhật ký. Cuối ngày, hãy xem lại mọi thứ bạn đã viết và đưa ra quyết định về 'việc cần làm'. Đưa kết quả của suy nghĩ vào danh sách nhiệm vụ kỹ thuật số của bạn. '
15 Biến các dự án thành 'hành động tiếp theo.'
Shutterstock
Chắc chắn bạn đã nghe lời khuyên rằng bạn có thể làm việc hiệu quả hơn cho một dự án lớn bằng cách chia nó thành 'các phần nhỏ hơn.' Buck nói rằng điều này là đúng, nhưng thay vào đó, có thể hữu ích hơn nếu coi mọi dự án là một chuỗi các 'hành động tiếp theo'. Đó là, hãy tự hỏi bản thân, hành động tiếp theo cần được thực hiện để tiến lên phía trước là gì? Nếu bạn có một luận văn để viết, bước tiếp theo có thể là xem một cuốn sách về chủ đề này ở thư viện hoặc chỉ nghiên cứu cái nào sách để kiểm tra. Thay vì nghĩ về dự án khổng lồ, vô định hình cần phải hoàn thành, hãy làm rõ những gì bạn thực sự có thể làm ngay bây giờ và thực hiện hành động đó.
Buck nói: “Hãy thực hiện những bước nhỏ tiếp theo trong danh sách nhiệm vụ của bạn mỗi ngày. 'Bí quyết là nói rõ ràng chúng để chúng dễ thực hiện.'
16 Tìm hiểu cụ thể hơn về danh sách việc cần làm của bạn.
Shutterstock
Bắt tay với việc biến 'công việc' thành 'hành động' là bạn sẽ hiểu rõ ràng hơn về bất cứ điều gì bạn thực sự muốn làm. Thay vì dành năng lượng tinh thần để suy nghĩ 'Tôi thực sự cần phải sửa lại trang web đó', tốt hơn hết bạn nên suy nghĩ sâu hơn một chút, để trả lời câu hỏi, 'Chính xác thì tôi muốn làm gì với trang web đó?'
'Khi viết ra các mục tiêu hoặc nhiệm vụ, hãy luôn cố gắng mô tả hết mức có thể,' Raven Beria | , người sáng lập công ty tư vấn thương hiệu Brandalaxy . 'Với những mục tiêu rõ ràng và ngắn gọn, bạn sẽ cảm thấy ít phản đối hơn khi bắt đầu — và đó thường là trở ngại lớn nhất ngay từ đầu.'
Beria nói thêm rằng khi bạn hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy hoàn thành hơn, vì khi các nhiệm vụ được giữ mơ hồ, bạn có thể hoàn thành một lượng lớn công việc và không bao giờ thực sự cảm thấy như bạn đã đạt được bất kỳ 'tiến bộ' nào.
17 Hãy tổ chức vào đêm trước một ngày trọng đại.
Shutterstock
'Nhiều người thường tranh nhau vào buổi sáng để tìm chìa khóa, ví, điện thoại, v.v.' Wong nói. Thay vì bắt đầu ngày mới với sự vội vã này, cô ấy gợi ý bạn nên 'chuẩn bị mọi thứ bạn cần cho ngày hôm sau, vào đêm trước ngày đã định. Điều này sẽ làm giảm nguy cơ đến muộn trong một cuộc họp quan trọng hoặc khiến con bạn phải bỏ học ở trường. '
Nó cũng sẽ giúp bạn chuẩn bị tinh thần cho những gì bạn sẽ làm vào ngày hôm sau. Bạn sẽ thức dậy với tâm trí đã sẵn sàng để giải quyết bất cứ điều gì bạn có trong chương trình làm việc và sẽ cảm thấy đi trước một vài bước với tất cả mọi thứ của bạn đã được đóng gói và sẵn sàng.
18 Sử dụng Tệp đánh dấu để dọn dẹp bàn làm việc của bạn.
Shutterstock
Và nói về tổ chức, hãy nói về những gì bạn sẽ làm với tất cả những thứ rác rưởi trên bàn làm việc của bạn. Bucks đề xuất một công cụ để giải quyết mớ hỗn độn mà bạn sẽ cần tham khảo ở dòng cuối: tệp Tickler.
Ông giải thích: “Phần lớn sự lộn xộn trên bàn làm việc đến từ các giấy tờ mà bạn cần một thời gian trong tương lai. 'Với một tập hợp các tệp treo có nhãn 1-31 (cho mỗi ngày trong tháng) và 12 thư mục khác phía sau chúng (một cho mỗi tháng trong năm), bạn có một nơi để đặt các thủ tục giấy tờ cần thiết trong tương lai. Khi bạn mở thư mục của ngày hôm nay, có mọi thứ bạn quyết định muốn làm hôm nay. '
19 Lên lịch thời gian cho công việc sâu.
Shutterstock
Trong khi nhiều công việc của chúng tôi là những hạng mục nhanh chóng mà chúng tôi có thể thực hiện trong vài phút, thì cũng có những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ. Điều quan trọng đối với năng suất của một người là dành thời gian trong tuần cho loại 'công việc chuyên sâu' này.
'Điều đó có nghĩa là không có quyền truy cập mạng xã hội, không có e-mail, không có điện thoại', nói Priya jindal , sáng lập của Nextpat . 'Tìm ra những gì bạn muốn làm trong các phiên này (khoảng hai giờ hai lần một tuần) và sau đó hiển thị những công việc được giao đó.'
20 Chỉ định một ngày không họp trong tuần.
Shutterstock
Nói về việc loại bỏ những phiền nhiễu, một trong những tác nhân giết chết năng suất lớn nhất trong một ngày là quá nhiều cuộc họp. Mặc dù chúng thường có thể là cơ hội tốt để đối mặt với đồng nghiệp, nhưng điều quan trọng là bạn nên hạn chế thời gian dành cho các cuộc họp mỗi ngày để tránh mất thời gian làm việc hiệu quả.
'Chủ động chọn một ngày mỗi tuần để không có cuộc họp', gợi ý Amber Christian , người sáng lập phần mềm năng suất Giải pháp phần mềm tuyệt vời . 'Có thể đó là Thứ Hai ít Họp mặt hoặc Thứ Sáu Không có Thất vọng. Chọn một ngày có thể dành riêng cho công việc. Hãy tạo cho ngày họp mặt của bạn một chủ đề riêng, để nó thiết lập một vị trí trong tâm trí bạn và trở thành một ưu tiên. Bằng cách thiết lập thói quen này, nó sẽ cho phép bạn có nhiều thời gian hơn dành cho công việc chuyên sâu để hoàn thành các dự án quan trọng và ưu tiên của bạn. '
21 Xây dựng các thói quen trong ngày của bạn.
Shutterstock
Christian gợi ý: “Vào đầu ngày, hãy vạch ra một ưu tiên chính mà bạn cần phải hoàn thành trong ngày. 'Bây giờ, hãy sắp xếp nó trên lịch của bạn. Mỗi ngày làm việc. Điều này sẽ giúp bạn có thói quen đảm bảo rằng ưu tiên hàng đầu của bạn được thực hiện mỗi ngày. '
Ít nhất, hãy có một thói quen ổn định giúp khởi đầu ngày mới của bạn có khả năng dự đoán và tràn đầy năng lượng — có thể bằng một buổi tập thể dục buổi sáng ngắn gọn, một lời khẳng định hoặc đọc một chương sách mà bạn đang yêu thích. Sự lặp lại sẽ giúp bạn chuẩn bị cho ngày mới.
22 Kết thúc một ngày của bạn bằng cách làm trống bộ não của bạn.
iStock
Lập danh sách việc cần làm vào buổi sáng có giá trị của nó, nhưng thay vào đó, bạn có thể sử dụng loại khoảng không quảng cáo này vào cuối ngày để làm việc hiệu quả hơn.
Christian nói: “Ngay cả vào những ngày đẹp trời, nhiều việc cần làm hoặc việc tiếp theo sẽ xuất hiện trong đầu bạn. 'Là một phần của quá trình chuyển đổi sang buổi tối, não bộ đưa ra bất kỳ vòng lặp nào đang mở trên danh sách việc cần làm của bạn.'
Bạn sẽ thấy rằng bằng cách đặt nó xuống giấy, bạn cảm thấy kiểm soát được nhiều thứ chưa hoàn thiện mà bạn còn lại và sẽ chuẩn bị tốt hơn để giải quyết chúng vào ngày hôm sau.
Christian nói: “Nó giống như đóng cửa một ngày làm việc của bạn.
23 Yêu cầu giúp đỡ.
iStock
Bất kể bạn có năng suất như thế nào, không ai có thể làm mọi thứ một mình, và họ cũng không nên làm như vậy. Những người thực sự làm việc hiệu quả biết sức mạnh của việc yêu cầu giúp đỡ khi nó có giá trị.
Wong nói: 'Danh sách việc cần làm có thể được hoàn thành một cách hiệu quả nếu bạn xác định được ai có thể giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. 'Bạn có cần gửi sách ở thư viện không? Có lẽ những công việc quan trọng khác của bạn gần thư viện hơn bạn? Đồng nghiệp có hiệu quả hơn bạn trong việc sắp xếp hàng tồn kho và có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho nhiệm vụ không? '
Xung quanh bạn là những tài nguyên có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn — đừng ngại khai thác chúng.
24 Học cách nói 'không'.
Shutterstock
Mặc dù lúc này bạn có thể cảm thấy dễ dàng hơn khi đồng ý với bất cứ điều gì bạn được yêu cầu, nhưng về lâu dài, vì lợi ích của mối quan hệ đó và năng suất của chính bạn, tốt hơn hết bạn nên thoải mái nói 'không' khi bạn biết đó không phải là thứ bạn. có thể đánh đu.
'Điều này nghe có vẻ điên rồ và tư lợi, nhưng trong thế giới bận rộn này, không ai có thể đặt năng suất của mình lên hàng đầu để làm hài lòng ai đó,' nói Jessica Chase , giám đốc bán hàng và tiếp thị cho Các khoản cho vay tiêu đề cao cấp .
25 Tập trung vào một điều quan trọng.
iStock
Danh sách những việc cần hoàn thành của bạn luôn dài hơn thực tế bạn có thể giải quyết trong một ngày — hoặc trong một năm, nếu bạn thành thật với chính mình. Và mặc dù những người khác nhau có sở thích của họ về bao nhiêu thứ bạn nên có thật không Accardo khuyên bạn nên cố gắng giải quyết trong một ngày nhất định.
'Hãy tập trung vào một dự án quan trọng trong ngày và chỉ những dự án phụ nếu cần thiết', cô nói. 'Đa nhiệm làm giảm đáng kể năng suất.'
26 Quản lý năng lượng cũng như thời gian của bạn.
Alamy
Những người làm việc hiệu quả có khả năng tinh chỉnh về thời điểm họ ở mức độ nhạy bén nhất và có nhiều khả năng đạt được hiệu suất tốt nhất từ bản thân. Đối với nhiều người, đó là vào buổi sáng, trong khi những người khác thích giải quyết các dự án lớn vào cuối ngày. Dù sở thích của bạn là gì, hãy lập kế hoạch cho các dự án của bạn cho phù hợp để bạn có thể thực hiện tư duy ở cấp độ cao hơn vào những thời điểm trí óc của bạn nhạy bén nhất và tiết kiệm việc gửi hoặc gửi email vô tâm khi bộ não của bạn đang chạy tự động.
27 Giải lao theo lịch trình.
Shutterstock
Làm việc hiệu quả không có nghĩa là tiếp sức cho hàng giờ đồng hồ làm việc không ngừng nghỉ. Không ai hoạt động tốt theo cách đó và nghiên cứu năm 2014 từ Đại học Stanford và ở những nơi khác đã chỉ ra rằng việc lập kế hoạch nghỉ ngơi như một phần của thói quen hàng ngày có thể khiến bạn làm việc sáng tạo và hiệu quả hơn.
Accardo gợi ý: 'Hãy lên lịch cho những khoảng thời gian nghỉ ngơi tích cực để thoát khỏi tình trạng khó khăn'. 'Vì chúng ta biết tâm trí của chúng ta hoạt động giống như một cơ bắp, chúng ta cần phải lên lịch nghỉ ngơi thường xuyên - lý tưởng là cứ sau 60 đến 90 phút. Nhiều người làm việc hiệu quả thấy mình bế tắc, hãy nghỉ ngơi và quay lại với một ý tưởng mới tuyệt vời! Đó cũng là một thời điểm tốt để thực hành lòng biết ơn và tăng tính tích cực của bạn. '
28 Xây dựng chế độ nghỉ ngơi và phần thưởng vào lịch trình của bạn.
Shutterstock
Tương tự như thời gian giải lao trong ngày, bạn cũng nên coi trọng niềm vui và thư giãn như khi bạn làm việc — và điều đó có nghĩa là vạch ra ranh giới rõ ràng giữa thời gian 'cá nhân' và giờ làm việc của bạn.
Accardo nói: “Hãy ghi lại trước các cuộc hẹn chăm sóc bản thân và giao tiếp xã hội để bạn có thể cho phép bản thân được hưởng thụ.
Và khi bạn đang nghỉ ngơi, hãy nhớ tận hưởng chúng một cách trọn vẹn, trải nghiệm chúng ngay lập tức hơn là để tâm trí bạn lang thang với công việc đang chờ bạn khi bạn trở lại. Tận hưởng bản thân theo cách này sẽ cho phép bạn làm việc tốt hơn khi trở lại văn phòng.
29 Thực hành Kỹ thuật Pomodoro.
Shutterstock
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách chính thức hơn để tiếp cận thời gian nghỉ ngơi của mình, hãy xem xét Kỹ thuật cà chua . Được đặt tên cho bộ hẹn giờ nhà bếp hình quả cà chua giúp người tập tính giờ trong ngày, cách tiếp cận này về cơ bản chia nhỏ giờ của bạn thành các chu kỳ 30 phút.
Jacimovic giải thích: 'Chúng tôi làm việc liên tục trong 25 phút với sự tập trung tối đa, và nghỉ giữa hiệp 5 phút. 'Tôi nghĩ rằng phương pháp này rất hiệu quả vì nó cho chúng ta thời gian để nghỉ ngơi thường xuyên, khởi động lại và nạp đầy pin.'
30 Nhìn vào bức tranh lớn.
Shutterstock
Mặc dù mọi dự án đều yêu cầu quan tâm đến nhiều hành động tiếp theo để hoàn thành, nhưng điều quan trọng đối với năng suất của một người là phải có một bức tranh rõ ràng về tất cả công việc này nhằm mục đích gì.
'Tập trung vào kết quả bạn muốn,' khuyên Rusty Gaillard , một huấn luyện viên cuộc sống với Những người xây dựng giấc mơ ở Thung lũng Silicon . 'Nếu bạn muốn được thăng hạng, hãy hiểu rõ những gì thực sự cần để có được khuyến mại. Hầu hết những việc trong danh sách việc cần làm của chúng tôi không mang lại cho chúng tôi kết quả như mong muốn. '
Hình dung sản phẩm cuối cùng sẽ giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn về cách đạt được điều đó, đồng thời truyền cảm hứng cho bạn tiếp tục làm việc hướng tới mục tiêu của mình.
mơ thấy tóc đen dài
31 Loại bỏ sự lộn xộn kỹ thuật số.
Shutterstock
Nhìn vào trình duyệt của bạn: Nó có hàng tá tab đang mở mặc dù bạn chỉ sử dụng một tab không? Còn về màn hình của bạn: Có sáu tài liệu đang mở khi bạn không tích cực làm việc với bất kỳ tài liệu nào trong số đó không? Đã đến lúc đóng một số.
'Hệ điều hành và các bản cập nhật phần mềm đã giúp chúng tôi dễ dàng nhồi nhét ngày càng nhiều nội dung lên màn hình của mình cùng một lúc,' nói Were Sheth và Nicole Wood của Yêu cuộc sống , một công ty huấn luyện nghề nghiệp có trụ sở tại Chicago. 'Loại bỏ sự lộn xộn cũng là một điều tốt. Tất cả các trang và tài liệu đó sẽ vẫn ở đó khi bạn thực sự sẵn sàng xem chúng. Hãy cho bản thân thời gian và không gian để đến nơi bạn cần thực hiện các nhiệm vụ riêng lẻ thay vì nghĩ rằng bạn có thể hoàn thành mọi thứ cùng một lúc. '
32 Chỉ kiểm tra email vào những thời điểm được chỉ định trong ngày.
Shutterstock
Đối với nhiều người, email là thứ chỉ luôn luôn mở, vì vậy bạn có thể trả lời ngay khi có tin nhắn. Nhưng mức độ thường xuyên là như vậy có thật không cần thiết?
Sheth and Wood nói: “Ngoài những phiền nhiễu rõ ràng từ các thiết bị di động của chúng tôi, chúng tôi cũng bị tấn công bởi các thông báo qua email trên máy tính xách tay và máy tính làm việc của chúng tôi. 'Với những gì chúng tôi đã biết về các vấn đề gây mất tập trung và sự tập trung của chúng tôi, việc tạo ra các khoảng thời gian nhất định trong ngày để kiểm tra email sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung vào công việc đang làm thay vì nhảy từ suy nghĩ này sang suy nghĩ khác.'
Họ khuyên bạn nên phát triển một lịch trình (và điều chỉnh nó nếu cần) khi bạn chuẩn bị kiểm tra email của mình và đảm bảo rằng thông báo sẽ tắt khi bạn đang làm việc khác.
33 Tối ưu hóa hộp thư đến của bạn.
Shutterstock
Đó không phải là kích thước của hộp thư đến của bạn — đó là cách bạn sử dụng nó.
'Tắt những thứ làm bạn mất tập trung, chẳng hạn như thông báo bật lên và chuông. Bất cứ điều gì bạn có thể trả lời trong vòng hai phút hoặc ít hơn, hãy làm như vậy. Nếu không, hãy chuyển sang lịch của bạn, ủy quyền hoặc xóa, 'Jindal nói. 'Bất cứ điều gì khác nên được nộp như một phần của danh sách nhiệm vụ.'
Cô ấy nói thêm rằng bạn cũng nên biết rằng không cần thiết phải trả lời mọi thứ và chắc chắn không phải ngay lập tức.
Cô ấy nói: 'Việc có thể nhanh chóng cắt bỏ một hộp thư đến và sau đó tập trung vào các nhiệm vụ thay vì trả lời giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc gửi lại một phản hồi không có nội dung. 'Bạn cũng tiết kiệm hàng giờ bằng cách đảm bảo rằng bạn cắt tỉa một cách hiệu quả.'
34 Thoát khỏi mạng xã hội.
Shutterstock
Email đủ tệ để gây xao nhãng, nhưng các nền tảng mạng xã hội thậm chí còn là kẻ giết thời gian và năng suất lớn hơn.
'Trừ khi bạn làm việc trên mạng xã hội, hãy thử và hạn chế việc sử dụng mạng xã hội của bạn,' nói James Dyble , giám đốc điều hành của Nhóm âm thanh toàn cầu . 'Từ nghiên cứu của mình, tôi nhận thấy rằng việc duyệt mạng xã hội thường xuyên là một yếu tố làm giảm năng suất rất lớn. Lý do là vì có quá nhiều điều xảy ra trên mạng xã hội. Do đó, tâm trí của bạn đang ở khắp nơi. '
35 Chế độ máy bay ôm.
Shutterstock
Khi bạn đang xem phim, chơi hoặc chuẩn bị cất cánh và việc làm mất tập trung của điện thoại thông minh bị nghiêm cấm rõ ràng, bạn hãy chuyển điện thoại của mình sang chế độ trên máy bay. Vậy tại sao không mở rộng cách tiếp cận này sang các khía cạnh khác trong ngày làm việc của bạn?
Sheth và Wood nói: 'Không chỉ dừng lại các tin nhắn và cảnh báo thu hút sự chú ý mà bạn sẽ ít có xu hướng kiểm tra điện thoại của mình một cách vô tâm với kiến thức rằng sẽ không có gì mới trong cài đặt đó'. 'Đặt điện thoại của bạn ở chế độ máy bay và hoàn toàn khuất tầm nhìn sẽ cho phép bạn hiện diện nhiều hơn trong công việc và bất cứ điều gì khác mà bạn cần hoàn thành.'
36 Sử dụng ứng dụng để cải thiện quản lý thời gian.
Shutterstock
Đối với những người bạn cảm thấy việc chuyển thẳng sang chế độ máy bay quá khó khăn, Sheth and Wood khuyên bạn nên tải xuống ứng dụng sử dụng , cho phép bạn đặt giới hạn và hạn chế đối với bất kỳ ứng dụng nào trên điện thoại của bạn, bao gồm cả tin nhắn và các chức năng gây mất tập trung cao khác.
Họ nói: 'Các ứng dụng như thế này cũng cung cấp cho bạn dữ liệu quan trọng (và đôi khi gây sốc) về số lần bạn mở khóa điện thoại và tổng thời gian dành cho nó.
37 Theo dõi thói quen của bạn.
Shutterstock
Kiểm tra email và mạng xã hội chỉ là một vài thói quen xấu bạn cần kiểm tra khi cố gắng có một ngày làm việc hiệu quả. Nhưng còn những thói quen tốt mà bạn đang cố gắng tạo thành một phần của thói quen hàng ngày thì sao?
Beria gợi ý: 'Hãy sử dụng hệ thống theo dõi thói quen và chọn một ô cho mỗi ngày bạn thực hiện thói quen. 'Có rất nhiều khoa học đằng sau việc theo dõi các thói quen. Đối với một người, thật tuyệt khi biết bạn đang tiếp tục các dấu kiểm. Thứ hai, đó là một hệ thống tự chịu trách nhiệm, đặc biệt là khi bạn đặt máy theo dõi thói quen của mình ở nơi nào đó, nó có thể nhìn thấy mọi lúc. '
Beria nói thêm rằng quá trình tự kỷ luật này cuối cùng sẽ mang lại cho bạn kết quả xứng đáng nhất, truyền động lực bên trong để bạn tiếp tục hành vi tích cực.
38 Tạo bộ hẹn giờ cho bộ công cụ của bạn.
Shutterstock
Nó không chỉ là theo dõi các thói quen của bạn, mà còn là để theo dõi các thói quen đã nói đang thực hiện trong bao lâu. Cho dù bạn đang sử dụng kỹ thuật Pomodoro hay thích một số cách tiếp cận khác, bộ đếm thời gian có thể là một trợ giúp chính để trở nên hiệu quả hơn.
39 Cẩn thận với sự mệt mỏi khi quyết định.
Shutterstock
Cũng như bạn nên cẩn thận về việc đặt trước quá nhiều thời gian trong ngày, bạn cũng không muốn gói ghém quá nhiều quyết định hoặc dự án khiến năng lượng tinh thần của bạn tiêu hao và khiến bạn không thể giải quyết được những lựa chọn quan trọng sau này trong ngày.
Accardo nói: “Sự mệt mỏi khi quyết định là một điều có thật. 'Bộ não hoạt động giống như một cơ bắp và mệt mỏi khi cả ngày trôi qua. Vì lý do này, chúng tôi cần giải quyết dự án quan trọng nhất của mình trước. Viết tên của dự án mà bạn sẽ dành vài giờ đầu tiên trong ngày để thực hiện và sau đó bắt đầu ngay lập tức. '
40 Biết khi nào nên bước ra xa.
Shutterstock / Africa Studio
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang đụng phải một bức tường trong một nhiệm vụ cụ thể, hãy cân nhắc việc cố gắng dừng lại và chuyển sang việc khác.
Jindal giải thích: “Vì vậy, chúng tôi thường bị mắc kẹt trong việc cố gắng hoàn thành một thứ gì đó mà chúng tôi không thể nhìn thấy khu rừng nữa, điều này có thể dẫn đến sai sót hoặc chán nản. 'Đi bộ về thể chất và làm điều gì đó hơi khác biệt, bất kể đó là gì, có thể giúp não bộ của chúng ta tạo ra những sợi dây mới, mở rộng tầm mắt của chúng ta sang một góc nhìn hơi khác và cho tâm trí chúng ta nghỉ ngơi để nó có thể trở lại hoạt động khi bạn trở về.'
Đây có thể là một phần của thời gian nghỉ giải lao chính thức mà bạn thực hiện cứ sau 45 phút, hoặc một sự thay đổi cài đặt thân mật hơn khi bạn thấy mình gặp phải một bản vá lỗi chậm trong công việc của mình.
41 Thử thay đổi khung cảnh.
iStock
Việc chuyển bánh răng này đôi khi có thể hoạt động tốt nhất khi bạn di chuyển vật lý từ nơi này sang nơi khác.
'Bạn có bao giờ thấy mình ngồi xuống bàn làm việc với ý định' hoàn thành công việc 'chỉ để nhận ra nửa giờ sau rằng bạn vẫn đang trì hoãn? ' hỏi Mùa hè Purnell , người sáng lập trang web tài chính cá nhân Bướm đêm Wallet . 'Việc trì hoãn như vậy rất dễ trở thành thói quen khiến chúng ta liên tưởng bàn làm việc và môi trường làm việc điển hình của mình với sự nhàm chán và trì trệ. Thay đổi khung cảnh của bạn bằng cách đến không gian làm việc chung, quán cà phê hoặc chỉ cần đi bộ năm phút để tận hưởng không khí trong lành ngoài trời có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc giúp bạn chuyển từ trì hoãn sang chế độ làm việc. '
42 Lên lịch cho 'Ngày hội CEO.'
Shutterstock
Racheal Cook , Giám đốc điều hành và người sáng lập của CEO Collective , đề xuất một 'ngày CEO' hàng tuần để xử lý năng suất. Nhưng điều đó không có nghĩa là gặp gỡ với Giám đốc điều hành thực sự của công ty bạn.
Cook nói: 'Thời gian dành riêng này trên lịch của bạn giúp lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho tuần của bạn. 'Đây là cơ hội để theo dõi tiến độ so với kế hoạch lớn hơn của bạn trong năm, xác định xem bạn đang đi đúng hướng hay chưa và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. '
43 Tự tạo cho mình một phiếu ghi điểm.
Shutterstock
Theo logic của việc tiếp cận công việc của bạn như thể bạn là Giám đốc điều hành cuộc sống của chính mình, Cook cũng đề xuất chỉ định giá trị đô la mỗi giờ cho các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo bạn sử dụng các nguồn lực của mình một cách chính xác.
Cô nói: 'Điểm số nhiệm vụ từ $ 10 / giờ lên đến $ 10.000 / giờ. 'Ví dụ, các nhiệm vụ $ 10 có thể bao gồm công việc quản trị trong văn phòng, trong khi ở nhà, nó có thể là dỡ máy rửa bát. Giao những công việc này cho thư ký hoặc trong nhà cho con cái của bạn. Khi bạn hoàn thành chuỗi, nhiệm vụ 10.000 đô la nên được tập trung vào bộ kỹ năng có giá trị cao nhất của bạn. '
44 Chặn thời gian các nhiệm vụ của bạn.
Shutterstock
Các nhiệm vụ và dự án khác nhau đòi hỏi các bộ phận khác nhau của bộ não và các nguồn lực khác nhau, vì vậy, bạn sẽ thấy hiệu quả hơn bằng cách làm nhiều nhất có thể để nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau.
Cook nói: 'Hãy chia nhỏ mỗi ngày trong tuần thành các chủ đề giúp bạn đạt được năm nhiệm vụ cốt lõi của mình. Cô ấy định nghĩa những điều này là 'xác định sứ mệnh và tầm nhìn, hướng dẫn các giá trị và văn hóa, tạo ra kế hoạch chiến lược, lãnh đạo nhóm và đưa ra các quyết định lớn', nhưng chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và tham vọng cụ thể của bạn. Ví dụ: Cook chia tay tuần của mình bằng cách dành một ngày hoàn toàn cho khách hàng của mình và một ngày khác để tạo nội dung.
45 Sử dụng các cuộc hẹn định kỳ.
Shutterstock
Chúng ta là những sinh vật có thói quen và càng cố gắng xây dựng các thói quen hàng ngày và hàng tuần, chúng ta càng có nhiều khả năng tạo ra những thói quen tích cực gắn bó.
'Sử dụng các cuộc hẹn lặp lại để làm việc trong các dự án mất nhiều thời gian,' nhà tư vấn và huấn luyện viên quản lý đề xuất Amie Devero . 'Ví dụ: tạo một cuộc hẹn vào Thứ Tư hàng tuần lúc 3 giờ chiều. trong hai giờ để viết cuốn tiểu thuyết mà bạn đã dự định bắt đầu từ khi học đại học. '
46 Sắp xếp hợp lý lịch của bạn.
Shutterstock
Cũng giống như bạn nên tối ưu hóa hộp thư đến và danh sách việc cần làm, lịch của bạn cũng phải được tiếp cận theo cách tối đa hóa giá trị của nó đối với năng suất cá nhân của bạn. Mặc dù mọi lịch đều lý tưởng để theo dõi các cuộc hẹn và cung cấp lời nhắc, nhưng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với lịch của mình.
'Ví dụ: khi lên lịch một cuộc họp trong Lịch Google, nó sẽ tự động tạo mã Google Meet để bạn có thể chỉ cần nhấp vào liên kết và hội nghị được thiết lập và chờ bạn tham gia, 'giải thích Đánh dấu Webster , đồng sáng lập công ty giáo dục tiếp thị Tin tặc có thẩm quyền . 'Không cần lên lịch thêm, không cần gửi lời mời hay lo lắng về việc mọi người đến nhầm chỗ, sai thời điểm. Đây là một công cụ mạnh mẽ để sắp xếp hợp lý các cuộc họp đã lên lịch, đặc biệt là các hội nghị truyền hình. '
Có nhiều cách khác để bạn có thể khai thác thêm Lịch Google của mình ( đây là 25 để giúp bạn bắt đầu).
47 Theo dõi cách bạn sử dụng mỗi phút.
Shutterstock
Khi bạn trở nên hiệu quả hơn, bạn sẽ được đánh giá cao hơn về mức độ có thể hoàn thành với một phút ở đây và một phút ở đó — hoặc, mặt khác, cảm giác hoàn thành có thể biến mất nhanh như thế nào khi những phút này trôi qua vô ích các cuộc họp hoặc thói quen hút thời gian.
Webster khuyên bạn nên theo dõi thủ công cách từng phút được sử dụng.
'Những phút này cộng lại,' anh ấy nói. 'Đó là lý do tại sao tôi luôn nghĩ về những tác động lâu dài và cách tôi có thể thực hiện những nhiệm vụ nhỏ này thậm chí còn hiệu quả hơn.'
48 Xem viễn cảnh cả tuần.
Shutterstock
Nhiều mẹo trong số này tập trung vào việc làm thế nào để tận dụng tối đa một ngày hoặc thậm chí một giờ, nhưng có sức mạnh hiệu quả lớn khi xem xét viễn cảnh cả tuần, xem thời gian của bạn được sử dụng như thế nào. Doanh nhân Romi Neustadt , tác giả của phần sắp tới Bạn có thể có tất cả không cùng một lúc! , gợi ý tạo một kế hoạch hàng tuần.
'Hãy lập danh sách mọi việc bạn làm trong một tuần — và ý tôi là tất cả mọi thứ — và bạn dành bao lâu để làm việc đó,' cô nói. Sau đó, gắn nhãn cho từng nhiệm vụ dựa trên chức năng, tầm quan trọng và sự hấp dẫn của nó. Sau đó, Neustadt nói, hãy xóa hoặc ủy quyền mọi thứ bạn 'ghét làm' hoặc 'nghĩ rằng bạn nên làm.' Cô ấy khuyên bạn nên dành 20 phút để làm điều này trước khi bắt đầu mỗi tuần.
49 Phân biệt giữa hành động hàng ngày và mục tiêu dài hạn.
Shutterstock
Ngoài việc xem xét ngày hoặc tuần của bạn, bạn cũng sẽ muốn thực hiện đánh giá hàng tháng về việc bạn đang tiến triển như thế nào đối với các mục tiêu toàn cảnh hơn của mình.
'Mặc dù các mục tiêu có thể quan trọng, nhưng bạn thường không kiểm soát được thời điểm đạt được chúng,' Trevor Lohrbeer , sáng lập của Trình tối ưu hóa Ngày , một ứng dụng giúp mọi người lập kế hoạch trong ngày của họ. 'Bằng cách tập trung vào hành động của mình hàng ngày, bạn tạo ra động lực cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Tập trung vào các mục tiêu của bạn mỗi tháng một lần, chúng sẽ giúp bạn định hướng động lực đó và đảm bảo rằng bạn đang tiếp tục đi đúng hướng. '
50 Thừa nhận sự tiến bộ của bạn.
iStock
Năng suất không chỉ là công việc, công việc và nhiều công việc khác. Để đảm bảo bạn có động lực để tiến về phía trước, bạn phải lùi lại và xem mình đã đi được bao xa.
'Năng suất của bạn phần lớn có liên quan đến sự tự tin và tự tin của bạn,' giải thích Yoram baltinester , cố vấn và huấn luyện viên điều hành với Hội thảo hành động quyết định . 'Không có gì thúc đẩy những thái độ này hơn là thừa nhận sự tiến bộ. Hãy nhớ suy nghĩ một chút vào cuối ngày về tiến độ bạn đã đạt được. '
Baltinester cho biết thêm, khi bạn không đạt được tiến bộ trực tiếp, bạn vẫn đang tích lũy kinh nghiệm, điều này sẽ chuyển thành cơ hội thành công tốt hơn trong tương lai. Vì vậy, ngay cả khi không hiệu quả cũng có thể tạo ra một số kết quả có giá trị.
