Một số ngày, nó cảm thấy không thể tiếp tục công việc tại nơi làm việc. Điện thoại của bạn liên tục kêu, tâm trí của bạn tiếp tục lang thang hoặc bạn chỉ đang gặp khó khăn để có động lực. Chúng tôi hiểu rồi- tập trung vào công việc Là cứng . Nhưng đây là tin tốt: Hoàn toàn có thể đạt được năng suất của bạn trở lại đúng hướng. Theo các chuyên gia nhân sự, nhà nghiên cứu khoa học và các chuyên gia năng suất khác, để giúp bạn loại bỏ sự phân tâm và học cách tập trung trong công việc, chúng tôi đã tổng hợp những điều đáng ngạc nhiên có thể khiến bạn mất tập trung.
1 Giờ đi ngủ muộn của bạn
Shutterstock
Chắc chắn, bạn sẽ không mong đợi mình cảm thấy sáng mắt và rậm rạp sau khi đêm ngủ ngon , nhưng bạn có thể không nhận ra rằng ngay cả thói quen đi ngủ thường xuyên của bạn vẫn không phù hợp với việc hít thở, vì hơn một phần ba số người trưởng thành thường xuyên nhắm mắt quá ít, theo Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa dịch bệnh (CDC). “Thiếu ngủ chắc chắn có thể có tác động tiêu cực đến sự tập trung, tỉnh táo và năng suất,” nói Chris Brantner , huấn luyện viên khoa học giấc ngủ được chứng nhận với SleepZoo . Anh ấy khuyên bạn nên dành một buổi chiều NAP điện để tái tạo năng lượng, mặc dù vậy bạn cũng nên bắt đầu đi ngủ sớm hơn nếu cảm thấy thường xuyên bị chệnh choạng.
hổ trong lá trà
2 Điện thoại của bạn
Shutterstock
Bạn đã biết rồi điện thoại của bạn là một sự phân tâm , nhưng bạn có thể không nhận ra sự hiện diện đơn thuần của nó đang làm bạn chệch hướng chú ý đến mức nào. Một nghiên cứu năm 2017 trong Tạp chí của Hiệp hội Nghiên cứu Người tiêu dùng nhận thấy rằng chỉ cần quan sát một chiếc điện thoại thông minh — ngay cả khi nó đang ngồi úp mặt trên bàn làm việc của bạn ở chế độ im lặng — có thể làm giảm hiệu suất nhận thức. Những người tham gia nghiên cứu có điện thoại trong túi hoặc túi của họ làm tốt hơn các nhiệm vụ nhận thức so với những người để điện thoại trong tầm mắt.
Chắc chắn, bạn có thể sẽ không bao giờ bị thuyết phục để điện thoại của bạn ở nhà trong ngày, nhưng ít nhất hãy giữ nó ngoài tầm nhìn khi bạn đang làm việc.
3 Và cài đặt màu của nó
Shutterstock
Với các biểu tượng tươi sáng và những bức ảnh hào nhoáng, các ứng dụng như Instagram và Facebook được thiết kế để thu hút bạn — và giữ bạn quay lại để biết thêm . Nhưng bạn biết đấy, cuộn qua Twitter không phải là cách để bạn tập trung vào công việc. Muốn có một cách đơn giản để chống lại mà không cần xóa hoàn toàn các ứng dụng? 'Bật chế độ thang độ xám trên điện thoại của bạn', nói Chris Bailey , tác giả của Dự án Năng suất . 'Theo cách đó, nó trở nên nhàm chán và ít mới lạ hơn đáng kể. Nó giống như Instagram là một cuốn sách đen trắng cũ. ' Và nhàm chán hơn có nghĩa là ít cám dỗ hơn để cuộn!
4 Kiểm tra tin tức hàng ngày của bạn
Shutterstock
Luôn cập nhật tin tức là quan trọng, nhưng khi chúng ta đọc các bản cập nhật trực tuyến, chúng ta có xu hướng chỉ đọc lướt các bài báo và bị phân tâm bởi các cửa sổ bật lên và liên kết 'Đọc tiếp theo', Bailey nói. Anh ấy khuyên bạn nên đăng ký phiên bản giấy để thay thế. Ông nói: “Bạn đi sâu vào các bài báo hơn và bạn dành ít thời gian hơn cho việc kích thích sự phân tâm được lập trình để thu hút sự chú ý của bạn.
5 Nỗ lực của bạn để đa nhiệm
Shutterstock
Bạn có một triệu thứ trên đĩa của mình — tại sao không hoàn thành tất cả chúng cùng một lúc, phải không? Hóa ra làm như vậy sẽ giết chết sự tập trung của bạn. Một năm 2016 Nghiên cứu của Đại học Stanford nhận thấy rằng những người đa nhiệm thường có trí nhớ làm việc kém hơn và có nhiều khả năng bị trật bánh bởi những nhiệm vụ không quan trọng đối với mục tiêu hiện tại của họ. Vì vậy, thay vì gửi email khi bạn đang viết slide PowerPoint, hãy ghi chú lại cho chính mình để gửi thông báo khi bạn hoàn thành.
6 Thiết lập văn phòng của bạn
Shutterstock
Nếu bạn đứng cạnh một đồng nghiệp khác, rất có thể tiếng ồn xung quanh đang khiến bạn mất tập trung. Chuyên gia nhân sự cho biết: 'Khái niệm không gian mở mới mà nhiều công ty áp dụng đã được chứng minh là gây mất tập trung. Paula Goldman . Bạn có thể không có nhiều quyền kiểm soát nơi mình ngồi, nhưng bạn có thể thực hiện các bước để giúp nó hoạt động cho bạn. Hãy đeo tai nghe nếu bạn có đồng nghiệp nói chuyện phiếm hoặc tìm kiếm không gian riêng tư nếu cuộc gọi điện thoại của đồng nghiệp khiến bạn mất tập trung.
7 Bàn làm việc lộn xộn của bạn
Shutterstock
Có thể bạn nghĩ rằng bạn làm tốt nhất công việc của mình trong một chút hỗn loạn. Nhưng nhiều khả năng, một cái bàn lộn xộn chỉ là lấy đi sự tập trung của bạn khỏi công việc của bạn. 'Bàn làm việc của bạn càng bừa bộn, bạn càng dễ trì hoãn bằng cách thu dọn nó', Samuel Johns , cố vấn nghề nghiệp và quản lý nhân sự tại ResumeGenius . Anh ấy đề nghị giới hạn máy tính để bàn của bạn ở những vật dụng bạn cần sử dụng liên tục, như bút, sổ ghi chú, cốc và đồng hồ. Bất cứ thứ gì khác nên được cất đi hoặc cất vào ngăn kéo.
8 Công việc bận rộn mà bạn tự giao
Shutterstock
ý nghĩa của một robin
'Một sự phân tâm chính ở văn phòng là' làm cho xong việc 'hoặc công việc bạn tạo ra để tránh công việc khác thường quan trọng hơn,'Johns nói.'Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra các email mới, tạo danh sách việc cần làm của công việc của bạn thay vì thực sự làm hoặc tổ chức lại hệ thống nộp đơn của bạn. ' Anh ấy khuyên bạn nên lập một danh sách việc cần làm chắc chắn — chỉ bao gồm những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn — vào đầu ngày và cố gắng không đi lạc mục tiêu bạn đã đặt ra.
9 Bạn không biết bắt đầu từ đâu
Shutterstock
Một nhiệm vụ không có cấu trúc có thể khiến bạn cảm thấy tê liệt vì không biết bắt đầu từ đâu. Nếu bạn đang tránh một dự án vì nó quá choáng ngợp, hãy thử lập danh sách từng bước những việc cần phải hoàn thành— nhu cầu là từ khóa ở đây — sau đó bắt đầu tấn công danh sách việc cần làm mới của bạn.
10 Nhiệm vụ của bạn không được chuyển tiếp
Shutterstock
Theo Bailey, chúng tôi có nhiều khả năng hoản lại nếu một nhiệm vụ thuộc một trong năm loại: Nó nhàm chán, bực bội, khó khăn, không có cấu trúc hoặc không được thực hiện. Ông nói: “Nhiệm vụ càng có nhiều thuộc tính này, thì chúng ta càng có nhiều khả năng bỏ nó đi. Nếu một công việc khiến đầu óc trở nên buồn tẻ, hãy trốn đến một quán cà phê và thưởng cho mình một ly cà phê trong khi thắt dây an toàn, anh ấy gợi ý.
11 Bạn đang kiểm tra những việc trong danh sách việc cần làm cá nhân của mình
Shutterstock
Johns nói: “Đối với một số nhân viên, suy nghĩ“ Ồ, sẽ chỉ mất hai phút để gọi thêm một ít thức ăn cho chó thôi ”. 'Nhân viên thực sự quyết định xem đây có phải là cách thích hợp để dành thời gian của họ hay không. Miễn là họ không trì hoãn hoặc chậm trễ trong công việc và sếp của họ không phản đối thì mọi chuyện có thể ổn. ' Nhưng nếu bạn dành thời gian gấp đôi thời gian dự định để chờ dịch vụ khách hàng, có lẽ đó là dấu hiệu bạn nên lưu những công việc đó sau nhiều giờ.
tại sao màu giáng sinh đỏ và xanh lá cây
12 Kỳ vọng cao của bạn về bản thân
Shutterstock
Khi bạn có một nhiệm vụ khó khăn ba giờ trước mắt, không có gì ngạc nhiên khi bạn kết thúc với những công việc thường ngày. Thay vì nói với bản thân rằng bạn sẽ tập trung trong ba giờ, hãy tự hứa với bản thân rằng bạn sẽ chỉ mất 15 phút để làm việc, Bailey gợi ý. Bạn sẽ xây dựng được nhiều động lực hơn bạn nghĩ. Ông nói: “Sự kháng cự đó luôn được xếp chồng lên nhau khi bắt đầu nhiệm vụ. 'Có thể mất ba tháng để có đủ can đảm để bắt đầu, nhưng sau ba phút, chúng tôi có thể đi hàng giờ.'
13 Cài đặt thông báo của bạn
Shutterstock
Tắt thông báo trên các ứng dụng không liên quan đến công việc nếu bạn có thể trong ngày làm việc. Bailey cho biết: “Những thứ khiến chúng ta mất tập trung thường là những thứ mới lạ nhất mà chúng ta có. 'Đó là điện thoại của chúng tôi, tin tức và email đến.' Kiểm tra email của bạn mỗi khi bạn thấy một tin nhắn mới là một cách chắc chắn để bạn mất tập trung tại văn phòng.
14 Lịch trình dày đặc các cuộc họp liên tiếp của bạn
Shutterstock
Thật dễ dàng để đi chệch hướng trong các cuộc họp — mọi người bắt đầu nói về bữa tiệc sinh nhật của con họ và địa điểm để đi vào giờ hạnh phúc tiếp theo của văn phòng. 'Chúng tôi đặt giới hạn thời gian cho các sự kiện xã hội của mình,' nói Jeff Rizzo , Giám đốc điều hành của RizKnows và The Slumber Yard . 'Nếu chúng tôi có một cuộc họp, chúng tôi đảm bảo rằng nó sẽ kết thúc nhanh chóng và các nhân viên sẽ rời khỏi bàn làm việc của họ.' Khi bạn dẫn đầu một cuộc họp , hãy cố gắng làm điều tương tự và đưa cuộc trò chuyện trở lại chủ đề nếu các thành viên trong nhóm của bạn đang lạc đề.
15 Đồng nghiệp trò chuyện của bạn
Shutterstock
Nói chuyện với đồng nghiệp là một trong những điều phiền nhiễu lớn nhất trong văn phòng, huấn luyện viên kinh doanh cho biết Stacy Caprio . Cô nói: “Cuộc trò chuyện có thể là về công việc, hoặc những thứ không liên quan đến công việc, nhưng dù là chủ đề gì đi chăng nữa thì nó cũng phá vỡ sự tập trung của nhân viên và chiếm một phần rất lớn trong tổng số công việc trong ngày của họ. Trừ khi bạn cần thảo luận sâu, có lẽ bạn nên gửi email nhanh cho đồng nghiệp khi có câu hỏi hoặc cần chia sẻ một số thông tin.
16 Bữa trưa buồn trên bàn làm việc của bạn
Shutterstock
Ngấu nghiến bữa trưa của bạn trước máy tính có vẻ như là một động thái tiết kiệm thời gian cho một nhân viên cực kỳ tập trung , nhưng nó thực sự có tác dụng ngược lại. Một nghiên cứu năm 2013 về Đại học Berkeley nhận thấy rằng nghỉ trưa thực sự giúp bạn tái tạo năng lượng và tăng năng suất của bạn vào cuối buổi chiều. Nếu bạn từ chối rời khỏi bàn làm việc, bạn có thể sẽ rơi vào trạng thái uể oải một hoặc hai giờ sau khi ăn xong.
17 Chai nước rỗng của bạn
iStock
Một nghiên cứu năm 2018 được xuất bản trong Y học & Khoa học trong Thể thao & Tập thể dục thấy rằng thậm chí mất nước nhẹ có thể làm giảm hiệu suất nhận thức, đặc biệt là khi thực hiện các công việc đòi hỏi sự chú ý. 'Hầu hết mọi người đợi cho đến khi họ khát mới uống nước, nhưng điều đó thường có nghĩa là bạn đang bị mất nước nhẹ,' Wayne Anthony , một chuyên gia nước tại Dữ liệu bộ lọc nước . Ông khuyến nghị uống 0,5 đến 1 ounce nước cho mỗi pound trọng lượng cơ thể mỗi ngày.
18 Căng thẳng của bạn
Shutterstock
Điều này phù hợp với những bạn 'làm việc tốt nhất dưới áp lực.' Hóa ra, cảm thấy choáng ngợp có lẽ sẽ không giúp bạn tập trung. Một nghiên cứu năm 2010 được công bố trên Tạp chí Quốc tế về Năng suất và Quản lý Hiệu suất nhận thấy rằng những người lao động căng thẳng đang kém hiệu quả hơn , đặc biệt nếu công việc đang ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của họ. Ngay cả khi bạn cảm thấy như đang ở trong đầu, hãy cố gắng hết sức có thể để rời khỏi văn phòng và dành cả buổi tối để thư giãn.
19 Cuộc sống tình yêu của bạn
Shutterstock
Không có gì thú vị hơn một mối tình lãng mạn mới - và chắc chắn nó còn thú vị hơn cả công việc. Trish McDermott , đến Meetopolis huấn luyện viên hẹn hò, người đã giúp khởi chạy Match.com vào năm 1995, nói rằng sự cám dỗ để sử dụng ứng dụng hẹn hò tại nơi làm việc chỉ tăng lên theo thời gian. Cô ấy nói: “Sẽ tồi tệ hơn nếu bạn đang gặp trực tiếp các trận đấu của mình và giờ lại có những lời tán tỉnh qua tin nhắn,” cô nói.
Để tránh sự phân tâm này, hãy đặt ra một vài quy tắc cơ bản cho bản thân và tắt các thông báo ứng dụng hẹn hò đó. Bằng cách đó, bạn sẽ không tập trung vào những gì cần nói với một trận đấu mới trong khi bạn đang cố gắng viết bản ghi nhớ mà bạn đang làm việc.
20 Bạn thiếu dinh dưỡng hợp lý
Shutterstock
ĐẾN thiếu chất dinh dưỡng cũng có thể là nguyên nhân khiến bạn khó tập trung vào công việc. 'Mức độ sắt thấp, Thiếu vitamin D , và không đủ B12 có thể ảnh hưởng sâu sắc đến trí nhớ và sự chú ý, ' Arielle Levitan , MD, đồng sáng lập của Bạn Vitamin và đồng tác giả của Giải pháp Vitamin . Hãy xem lại chế độ ăn uống của bạn nếu bạn cảm thấy uể oải — hãy thử thêm nhiều thực phẩm giàu chất dinh dưỡng hơn vào kế hoạch ăn uống của bạn, hoặc bật một viên vitamin tổng hợp có các chất dinh dưỡng bạn cần.
trò đùa dễ dàng để kéo ở nhà
21 Chứng trầm cảm của bạn
iStock
Nếu bạn đã từng bỏ qua sức khỏe tinh thần của bạn Vì lợi ích của sự nghiệp, đã đến lúc bạn phải suy nghĩ lại về chiến lược của mình. Một nghiên cứu của Úc được công bố trên Tạp chí Quốc tế về Công việc, Sức khỏe & Tổ chức vào năm 2013 nhận thấy rằng căng thẳng công việc, cùng với sự bắt nạt, khiến các triệu chứng của bệnh trầm cảm tệ hơn là dẫn đến giảm năng suất làm việc. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể bị trầm cảm, điều quan trọng là phải tìm kiếm sự giúp đỡ để bác sĩ có thể giới thiệu liệu pháp hoặc thuốc có thể giúp bạn trở lại đúng hướng.
